Ben jij een administratief talent met een hart voor sport en cultuur? In de rol van Administratief Medewerker help je kinderen uit gezinnen met een minimuminkomen om hun passies te volgen. Vanuit Team Sportservice verzorgen wij de administratie en coördinatie voor het Jeugd- en Volwassenenfonds Sport & Cultuur Utrecht en Noord-Holland. Spreekt dit je aan? Reageren kan tot 12 december!

De impact van ons Fondsen-team

Jaarlijks ondersteunen wij ruim 11.000 kinderen en volwassenen. Samen met 10 collega’s in het Fondsen-team zet je je in voor het Jeugd- en Volwassenenfonds Sport en Cultuur. In de provincies Utrecht en NH maken wij in 42 aangesloten gemeenten het verschil om kinderen t/m 18 jaar en volwassenen vanaf 18 jaar te laten genieten van sport & cultuur.

Jouw impact als administratief medewerker fondsen

Jij bent cruciaal in het ondersteunen van onze missie! Je behandelt de inkomende aanvragen en zorgt voor een snelle afhandeling. Je hebt veel contact met aanbieders en collega’s en zorgt dat het intermediairsnetwerk en het systeem up-to-date blijven. Daarnaast zorg je voor controle en goedkeuring van de facturen.

Jouw talenten

We zijn op zoek naar een collega die net zoals wij passie heeft voor ons werk. Het werk vraagt doorzettingsvermogen en nauwkeurigheid. Ben je daarnaast stressbestending, klantgericht en proactief? Dan zoeken wij jou! Minimaal MBO-niveau en ervaring met administratieve taken, telefonisch klantcontact en Windows-applicaties zijn vereist.

Over Team Sportservice provincie Utrecht

Je komt te werken op onze locatie in Vianen. Hier is de provinciale sportorganisatie Team Sportservice provincie Utrecht gevestigd met ongeveer 60 enthousiaste medewerkers. Van hieruit voeren wij in meerdere gemeenten het sportbeleid en diverse provinciale projecten uit rondom sport, bewegen en gezondheid. De backoffice maakt deel uit van dit team en je voert ook enkele algemene kantoorwerkzaamheden uit.

Jouw inzet wordt beloond!

Als wij samen de overtuiging hebben dat er een match is, verwelkomen we je heel graag als nieuw teamlid. Wat je bij ons krijgt:

· Een salaris in schaal 4 van de CAO sport (minimaal €2.440,-, maximaal €2.800,-)

· Een laptop om je werkzaamheden uit te voeren

· Vergoeding voor een (ergonomische) thuiswerkplek

· Fiscale kilometervergoeding voor de fiets en auto of volledige OV-vergoeding

· Een eindejaarsuitkering

· Fruit op het werk

· Opleiding en workshops via onze eigen Academy

· Hybride werken

· Flexibiliteit in het indelen van jouw uren en werkdagen (werktijden onder schooluren bespreekbaar)

Enthousiast geworden?

Ben jij de versterking die wij zoeken? Dan nodigen we je uit om voor vrijdag 12 december te solliciteren en jouw brief en CV in te sturen via onze website. Zien we in jouw profiel een goede match, dan nodigen we je direct uit voor een gesprek.

Als je inhoudelijk vragen hebt over de functie, kun je contact opnemen met Eva Stam (Regiomanager Fondsenteam) via telefoonnummer 06 – 27 61 71 76 / estam@teamsportservice.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

UPDATE: DE VACATURE IS VERVULD

“Een meisje in mijn klas kwam niet lekker mee op school. Thuis hadden ze het financieel zwaar. Ik heb haar samen met haar ouders aangemeld voor dansles via het Jeugdfonds Sport & Cultuur. Wat bleek? Ze was zó goed dat ze mocht doorstromen naar een betere academie. Ze werd zelfs het gezicht van de cultuurinstelling op hun PR-materiaal en website. Haar problemen op school verdwenen naar de achtergrond – ineens ging het over haar talent. Over dansen. Over trots zijn.” – leerkracht die samenwerkt met Jeugdfonds Sport & Cultuur

Wil jij je inzetten om dit mogelijk te maken voor nóg meer kinderen? En zijn cijfers jouw ding?

Word dan onze nieuwe penningmeester!

Waarom word je hier blij van?

✅ Maatschappelijke impact: Jouw inzet zorgt ervoor dat kinderen kunnen sporten, dansen of muziek maken – kansen die anders onbereikbaar zijn.
✅ Netwerk en ontwikkeling: Je komt in contact met gemeenten, fondsen, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Een prachtige kans om je netwerk uit te breiden en bestuurlijke ervaring op te doen.
✅ Teamgevoel: Je werkt samen met een betrokken en enthousiast bestuur, allemaal met één doel: zoveel mogelijk kinderen laten meedoen.

Wat ga je doen?

• Strategisch: meedenken over beleid en actief bijdragen in het bestuur
• Financieel:
  • Opstellen (en laten accorderen) van de jaarbegroting en jaarrekening
  • Zorgen voor een soepele financiële administratie en betalingen
  • Monitoren inkomsten en uitgaven (realisatie)
• Optioneel/in overleg: ondersteunen bij fondsenwerving + coördineren van subsidieaanvragen en onderhouden van contact met subsidieverstrekkers

Je wordt goed ingewerkt door je collega’s in het bestuur (warme overdracht van de taken). We werken met professionele systemen en formats, beschikbaar gesteld door het landelijke hoofdkantoor van het Jeugdfonds Sport en Cultuur.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om samen te werken, hebt affiniteit met cijfers en bent bereid gemiddeld circa 8 uur per maand tijd in het Jeugdfonds te steken.

🔗 Interesse? Vragen?
Neem vooral contact op, we drinken graag een verkennende kop koffie.

Het Jeugdfond Sport & Cultuur Gelderland zet zich in om sport – en cultuuractiviteiten voor alle kinderen en jongeren toegankelijk te maken. We doen dit voor alle kinderen en jongeren voor wie een financiële drempel bij dit soort activiteiten ligt. We doen dat in overleg met de Gelderse gemeenten waar deze kinderen en jongeren wonen.

Het Jeugdfonds is een stichting. Met behulp van een Provinciale bijdrage, sponsorgelden, incidentele Rijksmiddelen en Gemeentelijke bijdrages kunnen we onze doelstellingen realiseren. We hebben op die manier in 2020 ruim 2500 kinderen en jongeren kunnen helpen.

Voor ons bestuur, dat momenteel uit 5 mensen bestaat, zoeken we een enthousiaste en kundige Penningmeester. Het penningmeesterschap van onze stichting is een omvangrijke taak, vandaar dat de werkzaamheden worden verdeeld met de 2^e penningmeester.

De bestuurstaken

• Zorgdragen voor de inrichting van de financieel administratieve processen in lijn met landelijke richtlijnen en processen
• Zorgdragen voor de jaarlijkse financiële verslaglegging (vaststellen jaarcijfers)
• Opstellen van de begroting aan de hand van het inhoudelijk jaarplan
• Het bewaken en naleven van de financiële kaders van de financiële richtlijnen van het Jeugdfonds;
• Opstellen (i.s.m. coördinator en bestuurslid fondsenwerving / sponsoring/ communicatie) van jaarlijks plan ter verbreding van fondsenwerving en het ontwikkelen van acties gericht op het vergroten van de financiële positie

Control taken

• Signaleren van afwijkingen in de begroting en zo nodig bijsturen
• Contact onderhouden met de financiële administratie Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland
• Opstellen van het (financieel) jaarverslag i.s.m. secretaris
• Presenteren laatste stand van zaken bij bestuursvergaderingen
• Adviseren inzet eigen middelen/ financiële strategie
• Bijwonen landelijk penningmeesteroverleg

Taken op het gebied van financieel beheer

• Zorgdragen voor (i.s.m. coördinator) subsidieaanvragen, subsidieverantwoording en tussentijdse rapportages richting provincie en gemeenten
• Budgetbeheer (inclusief aanvragen, beheren en verantwoorden) van alle begrotingsposten, donaties, acties en (extra) landelijke subsidies in overleg met het bestuur.
• Controleren en betaalbaar stellen tweewekelijkse aanvragen en overige facturen
• Afstemmen met backoffice over bijzondere aanvragen, vragen van intermediairs en sportverenigingen/cultuuraanbieders
• Opstellen facturen voor gemeenten en afstemmen over creditnota’s gemeenten samen met de backoffice
• Afstemmen met backoffice over maand- kwartaal en jaarrapportages ten behoeve van het bestuur en de gemeenten

Tot slot

We zoeken een Penningmeester die:

• Iemand die gemiddeld 6 – 8 uur per week aan deze taken kan spenderen
• Iemand die de doelen van het Jeugdfonds van harte ondersteunt en deze taken met humor en geduld wil oppakken
• Iemand die aantoonbaar beschikt over financieel en cijfermatig inzicht

Als je belangstelling hebt en meer wilt weten dan kun je contact opnemen met de penningmeester van de stichting Marjan van Munster (06 415 667 27) of de voorzitter van de stichting Johan Kruithof (06 527 613 53)

Reacties kunnen worden gericht aan de secretaris ter attentie van mw. Rita Weeda via e-mailadres hjw@xs4all.nl