Van de bezoekers van onze website verzamelen en verwerken wij (persoons)gegevens door middel van het plaatsen van cookies. Meer informatie hierover kan worden gevonden in onze cookieverklaring.

Met zogenaamde trackingcookies verwerken wij ook persoonsgegevens Dit doen wij echter uitsluitend wanneer wij van de website-bezoeker voorafgaande uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen.

Wij verwerken met trackingcookies hoofdzakelijk het bezoekersgedrag op onze websites (o.a. welke pagina’s er worden bezocht). Dit wordt verder uitgelegd in onze cookieverklaring.

Deze persoonsgegevens verstrekken wij aan partijen die aan ons verbonden zijn voor het goed laten functioneren en optimaliseren van de website (Raadhuis) en het aantrekken van (nieuwe) websitebezoekers (Bambuu).

We bewaren deze persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken. Meer informatie hierover zal op korte termijn kunnen worden geraadpleegd in ons cookieverklaring.

Via de website jeugdfondssportencultuur.nl/projecten/thefloorisyours kunnen kinderen zich aanmelden voor breakdancelessen.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?
Voornaam, achternaam, straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats, e-mailadres (van ouder), mobiel nummer (van ouder), geboortedatum, geslacht.

Deze gegevens hebben wij ook echt nodig. Zonder deze gegevens kan er niet worden deelgenomen aan de breakdance-lessen.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?
Deze persoonsgegevens verzamelen wij om het kind deel te kunnen laten nemen aan de breakdancelessen. Het gaat dan om:

• het indelen van de groepen voor de les;
• het bepalen van de locaties(s) van de lessen;
• het op de hoogte houden van de ouders over de lessen;
• de naam en het e-mailadres bewaren wij ook om contact te kunnen opnemen vanwege het gebruik van een foto/video van het kind (zie verder paragraaf 1.7. van het privacy statement).

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?
Wij zijn van mening dat wij voor het verwerken van de persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang hebben. Dat gerechtvaardigd belang betreft dat wij kinderen op een laagdrempelige manier kennis willen laten maken met sport/cultuur. Daarnaast is de verwerking van bepaalde gegevens noodzakelijk ter uitvoering van een ‘overeenkomst’ die wij sluiten met de deelnemers. Op basis van deze overeenkomst laten wij het kind deelnemen aan de breakdance-les en is het kind (de ouder) soms een vergoeding aan ons verschuldigd. Verder is het verwerken van de persoonsgegevens noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden bewaard gedurende 3 jaar nadat de deelname van het kind aan de breakdancelessen is geëindigd.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?
Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• Lokale dansscholen/dansdocenten;
• Raadhuis (websitebouwer);
• de IT-dienstverlener;
• Mad Skills (madskills.nl);
• Nederlandse Breakdance League.

Daarnaast worden de persoonsgegevens gedeeld met de lokale stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur bij jou in de buurt. Met deze lokale stichting zijn wij gezamenlijk verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.

Soms komt het voor dat er in een bepaalde regio twee lokale stichtingen zijn: het Jeugdfonds Sport en het Jeugdfonds Cultuur. Deze twee lokale stichtingen willen soms van elkaar weten welke kinderen er worden geholpen omdat ze helaas maar één keer een kind mogen helpen. In dat geval delen deze twee stichtingen de persoonsgegevens met elkaar.

Via de website mijnjeugdfondsactie.nl kunnen particulieren en bedrijven zich aanmelden voor het doen van een donatie of het inzamelen van geld voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

Wij verzamelen en verwerken uitsluitend de gegevens die op mijnjeugdfondsactie.nl worden achtergelaten.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?
Deze persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij om:

• Contact op te kunnen nemen met mensen die geïnteresseerd zijn in het inzamelen van geld voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur dan wel het doen van een donatie aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur;
• Mogelijkheden te faciliteren voor bedrijven en particulieren tot het doen van een donatie of het starten van een actie om geld in te zamelen;
• De donatie dan wel het met de actie ingezamelde geld incasseren en te verwerken;
• Het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.           

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

De gegevensverwerking is noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang: het werven van fondsen. Daarnaast is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden bewaard gedurende 7 jaar nadat de actie is geëindigd dan wel nadat de donatie is gedaan.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• Kentaa (bouwer en beheerder van het Actieplatform);
• De IT-dienstverlener.

Ook verzamelen wij persoonsgegevens van de contactpersonen van de verenigingen en instellingen waar onze kinderen sporten of een cultuuractiviteit beoefenen en van de winkels waar kinderen met onze hulp accessoires aanschaffen.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

• Naam, adres en contactgegevens betreffende de winkel, vereniging of instelling;
• IBAN-nummer.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

• Het verwerken en controleren van facturen/waardebonnen;
• Communicatie met de vereniging/instelling/winkel;
• Het naleven van onze wettelijke verplichtingen.

 Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij hebben bij het verwerken van de persoonsgegevens van de contactpersonen van onze crediteuren een gerechtvaardigd belang: het in staat stellen van kinderen tot de uitoefening van sport dan wel een cultuuractiviteit.

Daarnaast is de verwerking van de persoonsgegevens van de contactpersonen van crediteuren noodzakelijk ter naleving van de wettelijke verplichtingen die op ons rusten

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van de (contactpersoon van de) crediteur worden gedurende 7 jaar bewaard, te rekenen vanaf het moment dat wij het kind hebben geholpen.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• AFAS (ons aanvraag- en registratiesysteem);
• De IT-dienstverlener.

Wij informeren personen die bij ons hebben aangegeven daarin geïnteresseerd te zijn over onze activiteiten door middel van nieuwsbrieven en andere vormen van communicatie.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

• Voornaam, achternaam, e-mailadres.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?
Deze persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij om geïnteresseerden te kunnen informeren over onze activiteiten.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend voor zover daar uitdrukkelijke toestemming voor is gegeven.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van personen die onze communicatie ontvangen worden gedurende de periode dat zij hiervoor aangemeld zijn, bewaard. Indien de toestemming wordt ingetrokken, zullen wij de betreffende gegevens verwijderen.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• Raadhuis (websitebouwer);
• Mailchimp (e-mailverwerker);
• Bambuu (online marketingbureau);
• De IT-dienstverlener.

Ter verwezenlijking van de hierboven weergegeven doeleinden kan het ook noodzakelijk zijn dat de persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Mailchimp is namelijk een in de Verenigde Staten gevestigde partij en kan de persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dit doet Mailchimp op basis van een door de Europese Commissie goedgekeurd modelcontract. Meer informatie daarover kan worden gevonden via de volgende link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

Onze ambassadeurs zijn heel belangrijk voor ons: zij zorgen ervoor dat steeds meer mensen bekend raken met wat wij doen.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

• Voornaam, achternaam, e-mailadres, foto- en videomateriaal;
• Contactgegevens van het management van de ambassadeurs;
• Persoonsgegevens die voorkomen in een eventueel interview voor onze website.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Wij verzamelen en verwerken de persoonsgegevens om (1) te laten zien wie onze ambassadeurs zijn, (2) om met de ambassadeur of zijn/haar management contact te hebben en (3) voor PR-doeleinden, wat wil zeggen dat wij het ambassadeurschap gebruiken om op verschillende manieren bekendheid voor ons te realiseren.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens van de ambassadeur omdat dat noodzakelijk is teneinde de overeenkomst die wij sluiten met de ambassadeur uit te voeren.

Wanneer wij de persoonsgegevens gaan gebruiken ter promotie van een specifieke campagne, actie of project, dan is dit niet strikt noodzakelijk voor de uitvoering van die overeenkomst maar hebben wij bij dat gebruik een gerechtvaardigd belang. Dat gerechtvaardigd belang betreft het verkrijgen van naamsbekendheid, een groter bereik met onze boodschap en een positief imago rondom die boodschap.

Voor zover het gaat om de persoonsgegevens van het management, hebben wij bij de verwerking daarvan ook een gerechtvaardigd belang. Dat gerechtvaardigd belang betreft dat het noodzakelijk is met het management in contact te treden om deze overeenkomst te kunnen uitvoeren.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van de ambassadeurs (en het management van de ambassadeurs) bewaren wij voor zolang zij ambassadeur bij ons zijn. Indien het ambassadeurschap eindigt, zullen wij de betreffende persoonsgegevens verwijderen.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• De IT-dienstverlener.

Wij gebruiken beeldmateriaal van kinderen en andere personen (waaronder leerkrachten/docenten) voor verschillende doeleinden. Ook hier zijn wij gebonden aan de Privacywet. Voor zover het gaat om foto- en videomateriaal over onze ambassadeurs, verwijzen wij naar paragraaf 1.6. van dit privacystatement.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Het beeldmateriaal kunnen wij verwerken voor:

• onze websites en social media-kanalen;
• nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• offline communicatiemiddelen: posters, folders, flyers, cheques, ansichtkaarten etc.;
• promotiematerialen: rolbanieren, hekvlaggen, bedrukte kleding, muismat etc.;
• ondersteuning van de boodschap in (interne) handleidingen, rapportages, project- en subsidieaanvragen;
• betaalde advertenties in gedrukte media;
• betaalde online advertenties op websites, social media, nieuwsbrieven (extern);
• ondersteuning van de boodschap bij PR-activiteiten: beeld bij persberichten, artikelen/publicaties in online en offline media, beeld- en video vertoningen als achtergrond bij tv-programma’s, bij congressen of (PowerPoint)presentaties;

Wanneer wij toestemming vragen voor het gebruik van beeldmateriaal, kunnen in die toestemmingsvraag soms nog andere doeleinden zijn opgenomen.

Van de personen die in de foto’s en video’s voorkomen of de ouders/verzorgers, bewaren wij ook contactgegevens. Zo kunnen wij contact met hen opnemen wanneer wij het foto- en videomateriaal voor andere doeleinden willen gaan gebruiken dan waarvoor deze zijn verzameld.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Voor het gebruik van beeldmateriaal om op onze websites en social media-kanalen een ‘Verslag van de dag‘ te geven, hebben wij een gerechtvaardigd belang. Met het Verslag van de dag willen wij laten zien hoe leuk de door ons georganiseerde evenementen zijn. Het gaat dan uitsluitend om een verwijzing naar of terugblik op het evenement.

Voor het gebruik van beeldmateriaal voor andere doeleinden vragen wij als uitgangspunt expliciete toestemming. Wij gebruiken het beeldmateriaal dan alleen voor de doeleinden die in de toestemmingsvraag zijn opgenomen.

Voor het bewaren van de contactgegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang: het bewaren van de contactgegevens stelt ons in staat om overleg te voeren over het gebruik van de foto’s en video’s voor andere doeleinden.

Iemand die in een foto/video voorkomt die op onze website of social media-pagina’s is gepubliceerd heeft altijd het recht om bij ons te melden dat niet langer te willen. In dat geval zullen wij de foto’s zo snel mogelijk verwijderen. Een gegeven toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens kan altijd weer worden ingetrokken.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De foto’s en de video’s bewaren wij in principe voor zolang deze actueel en passend zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld of vervolgens verder verwerken. Zo nodig vragen we opnieuw om toestemming. De bijbehorende contactgegevens bewaren wij net zolang als dat wij de foto’s en video’s bewaren.

Wij verwijderen de foto’s en video’s in ieder geval wanneer diegene die daarin voorkomt dat niet langer op prijs stelt en dit aan ons laat weten.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval kunnen verstrekken, zijn:

• Cordeo (Biedt toolkit aan voor creatief marketingmateriaal);
• De IT-dienstverlener;
• Partijen die ons helpen bij de promotie van onze boodschap;
• Eventuele andere partijen genoemd in de toestemmingsvraag.

Daarnaast kunnen de persoonsgegevens gedeeld worden met de lokale stichtingen Jeugdfonds Sport & Cultuur. Meer informatie daarover vind je op https://jeugdfondssportencultuur.nl/mijn-fonds/. Met deze betreffende lokale stichtingen Jeugdfonds Sport & Cultuur zijn wij dan gezamenlijk verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Het kan ook voorkomen dat een lokale stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur een foto of video maakt en (eventueel) met ons deelt. Dan geldt de informatie die daarover wordt gegeven in dit privacystatement ook.

Door het vertellen van de verhalen van onder andere intermediairs, leerkrachten en ouders op onze websites (ambassadeurs worden geïnformeerd in paragraaf 1.6.), proberen wij onze websitebezoekers met onze boodschap bekend te laten raken en te inspireren. Van deze ‘verhaalvertellers‘ verwerken wij persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

• Voornaam, achternaam;
• Contactgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer);
• (eventueel) Foto’s;
• Overige persoonsgegevens die voorkomen in het verhaal.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Wij verwerken de persoonsgegevens in de eerste plaats voor publicatie van het verhaal en de foto op onze websites. Daarnaast gebruiken wij een deel van de persoonsgegevens voor de communicatie met diegene die zijn/haar verhaal vertelt.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Het gerechtvaardigd belang betreft het verkrijgen van een groter bereik met onze boodschap en een positief imago rondom die boodschap.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens bewaren wij voor zolang het verhaal in onze ogen actueel en passend blijft voor de website. Wij zullen het verhaal in ieder geval van onze website verwijderen indien de verhaalverteller ons dat verzoekt.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• De IT-dienstverlener.

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen geeft namens FC Groningen en Stichting Laat ons weer eens samen juichen seizoenkaarten weg aan ouders en kinderen die in de regio Stad en Ommeland zijn ondersteund door het fonds. De Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen verzamelt en verwerkt daarvoor persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

Voor- en achternaam ouder, Adres (straat + postcode) ouder, geboortedatum ouder, geslacht ouder, Woonplaats ouder, Telefoonnummer ouder, Mailadres ouder, naam kind(eren), geboortedatum kind(eren), geslacht kind(eren), motivatie voor seizoenkaart.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Het beoordelen of de ouder en het kind in aanmerking komen voor een seizoenkaart.

Indien dat het geval is, dan worden de gegevens die voor FC Groningen nodig zijn voor het verstrekken van de seizoenkaarten aan FC Groningen gestuurd.

Daarnaast wordt de naam van het kind dat een seizoenkaart heeft verkregen bewaard en meegenomen in het verdelen van de seizoenkaarten voor het volgende seizoen. Kinderen die in het dan afgelopen seizoen geen seizoenkaart hebben gehad via de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen, krijgen dan in principe voorrang.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Er wordt voor het verwerken van de persoonsgegevens toestemming gegeven. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken door een e-mail te sturen aan groningen@jeugdfondssportencultuur.nl.

Voor het bewaren van de gegevens in het kader van het beoordelen van aanvragen voor een nieuwe seizoenkaart heeft de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen een gerechtvaardigd belang. Dat belang betreft het maken van een eerlijke verdeling van de seizoenkaarten. Tegen deze verdere verwerking kan bezwaar worden gemaakt. Zie daarvoor paragraaf 2.1. van het Privacy Statement.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens zullen zo snel mogelijk worden verwijderd nadat de persoonsgegevens aan FC Groningen zijn doorgegeven, dan wel ouder/kind is geïnformeerd dat hij/zij niet voor een seizoenkaart in aanmerking komt (zie wel hieronder).

Uitsluitend de namen van de kinderen die een seizoenkaart hebben verkregen zullen worden bewaard tot en met het moment dat de seizoenkaarten voor het volgende seizoen zullen worden verdeeld.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met groningen@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Een derde partij aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, is FC Groningen B.V.

Privacyrechten

De ouders/kinderen van wie wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken hebben de rechten zoals omschreven in paragraaf 2.1. van het Privacy Statement.

Daarvoor, en voor andere vragen, kan contact worden opgenomen met de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen die verantwoordelijk is voor jouw gegevens.

Adres: Postbus 8012, 9702 KA Groningen

E-mail: groningen@jeugdfondssportencultuur.nl

Telefoon: 06-81304503

Via de website www.jeugdfondssportencultuur.nl/cultuurcruyffcourts-aanmelden kunnen ouders van kinderen zich aanmelden voor deelname aan Cultuur@CruyffCourts. Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om de verschillende uitvoerders in staat te stellen om deze Cultuur@CruyffCourts te organiseren.  

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij? 

Voornaam, achternaam, leeftijd, e-mailadres ouder/verzorger, telefoonnummer ouder/verzorger, gegevens over aanwezigheid en workshopkeuze. 

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Deze persoonsgegevens verzamelen wij om de lokale uitvoerder in staat te stellen het kind deel te laten nemen aan de activiteiten van Cultuur@CruyffCourts, de aanmeldingen voor de workshops te coördineren en eventueel belangrijke praktische informatie over de workshops te communiceren. 

Alleen voor zover bij aanmelding daarvoor uitdrukkelijke toestemming wordt gegeven, sturen wij na deelname aan de ouder een e-mail over wat het Jeugdfonds eventueel voor het kind zou kunnen betekenen.  

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij zijn van mening dat wij voor het verwerken van de persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang hebben. Dat gerechtvaardigd belang betreft dat wij kinderen op een laagdrempelige manier kennis willen laten maken met sport/cultuur. 

De hiervoor genoemde e-mail sturen wij echter alleen als daar uitdrukkelijke toestemming voor is gegeven.  

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden zo snel mogelijk na de deelname van het kind aan de Cultuur@CruyffCourts verwijderd. 

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met communicatie.nederland@jeugdfondssportencultuur.nl.  

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens verstrekken, zijn: 

• Raadhuis (websitebouwer); 
• De lokale uitvoerders van Cultuur@CruyffCourts (deze lokale uitvoerders zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de AVG. De Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland heeft daar geen zeggenschap in): 
  • ’s-Hertogenbosch – Ellen Doet 
  • Alkmaar – Alkmaar Sport 
  • Arnhem – Stichting Rozet
  • Arnhem – De Onderwijsspecialisten 
  • Amersfoort – Scholen in de Kunst 
  • Apeldoorn – De Onderwijsspecialisten 
  • Beverwijk – Cultuurhuis Heemskerk 
  • Den Helder – Sportservice Den Helder 
  • Ermelo – Welzijn Ermelo 
  • Hilversum – Grafisch Atelier Hilversum 
  • Hoogeveen – Gemeente Hoogeveen 
  • Katwijk – Welzijnskwartier Katwijk 
  • Oost Gelre – De Onderwijsspecialisten 
  • Schiedam – Sportservice Zuid-Holland / ROC Mondriaan / Haagse Hogeschool 
  • Tiel – Cultuurbedrijf Tiel / Zinder 
  • Uden – De Pul (Stichting Compass Uden)

Op de pagina’s:

• jeugdfondssportencultuur.nl/delft
• jeugdfondssportencultuur.nl/maassluis
• jeugdfondssportencultuur.nl/schiedam
• jeugdfondssportencultuur.nl/vlaardingen

kunnen ouders/verzorgers die moeite hebben met het vinden van een intermediair contactgegevens achterlaten. Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland neemt dat contact op. Hiervoor verzamelt en verwerkt deze stichting samen met de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

Voornaam, achternaam en telefoonnummer ouder/verzorger.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Deze persoonsgegevens verzamelen wij om ouders/verzorgers te kunnen helpen die moeite hebben bij het vinden van een intermediair. Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland neemt contact op met deze ouders/verzorgers en koppelt hen aan een intermediair die een aanvraag voor dit gezin kan doen.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Er wordt voor het verwerken van de persoonsgegevens toestemming gegeven. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken door een e-mail te sturen aan communicatie.nederland@jeugdfondssportencultuur.nl. De verwerking van persoonsgegevens voordat de toestemming wordt ingetrokken blijft dan wel rechtmatig.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden bewaard tot het moment dat contact opgenomen is met de ouders/verzorgers door Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland. Nadien worden de persoonsgegevens verwijderd.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met communicatie.nederland@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn, voor zover noodzakelijk voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Andere belangrijke gegevens

De Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid Holland is er met de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland gezamenlijk verantwoordelijk voor dat de privacywetgeving wordt nageleefd. Wil je weten wie waar verantwoordelijk voor is, neem dan contact op met Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland (zie voor de contactgegevens paragraaf 2.3. van het privacy statement hieronder).

Voor de uitoefening van de privacyrechten door de ouders/verzorgers (zie paragraaf 2.1. van het privacy statement hieronder) kan contact worden opgenomen met Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland (zie paragraaf 2.3. van het privacy statement hieronder).

Ter volledigheid: contactgegevens Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid Holland

Adres: Arckelweg 30, 2685 SN Poeldijk

E-mail: zuid-holland@jeugdfondssportencultuur.nl

Telefoon: 0174-244940

Voor onze online campagne om medewerkers in het basisonderwijs bekend te maken met ons fonds, verzamelen wij persoonsgegevens. Dit doen wij met het uiteindelijk doel om zoveel mogelijk intermediairs te werven op basisscholen.

Op de pagina: jeugdfondssportencultuur.nl/elk-kind-kan kunnen leerkrachten uit het basisonderwijs contactgegevens achterlaten (zakelijk e-mailadres).

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

Zakelijk e-mailadres.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Het versturen van e-mails in het kader van de onderwijscampagne ‘Elk Kind Kan’.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Toestemming. Medewerkers van de basisschool laten zelf hun gegevens achter.

Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken door een e-mail te sturen aan communicatie.nederland@jeugdfondssportencultuur.nl. De verwerking van persoonsgegevens voordat de toestemming wordt ingetrokken blijft dan wel rechtmatig.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De bewaartermijn van de persoonsgegevens van de leerkracht is afhankelijk van of hij/zij wel of geen intermediair wordt. Indien de leerkracht intermediair wordt, hebben wij de persoonsgegevens langer nodig en verwijzen wij naar het privacy-statement dat specifiek gaat over de intermediairs. Wordt de leerkracht geen intermediair, dan streven wij ernaar de persoonsgegevens binnen twee maanden na aanmelding te verwijderen.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met communicatie.nederland@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens verstrekken, zijn:

• Raadhuis (websitebouwer);
• de IT-dienstverlener;
• Mailchimp (e-mailverwerker);
• Het online marketingbureau wat de gegevens voor ons verzameld en e-mails namens ons verstuurt.

Wij verzamelen persoonsgegevens van deelnemers die meedoen aan de winactie ‘Meet & Greet’ van de onderwijscampagne gericht op leerkrachten in het basisonderwijs. We hebben deze gegevens nodig voor het bepalen en informeren van de winnaars van de winactie / Meet & Greet.

Op de pagina: jeugdfondssportencultuur.nl/elk-kind-kan-winactie kunnen leerkrachten uit het basisonderwijs contactgegevens achterlaten (voornaam, achternaam, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, naam van de school, adres van de school, betreffende klas, intermediair ja/nee).

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

Voornaam, achternaam, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, naam van de school, adres van de school, betreffende klas, intermediair ja/nee.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Het uitvoeren van de winactie / Meet & Greet.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Toestemming. Medewerkers van de basisschool geven zichzelf op om mee te doen aan de winactie / Meet & Greet.

Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken door een e-mail te sturen aan communicatie.nederland@jeugdfondssportencultuur.nl. De verwerking van persoonsgegevens voordat de toestemming wordt ingetrokken blijft dan wel rechtmatig.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De bewaartermijn van de persoonsgegevens van de leerkracht is afhankelijk van het moment van de uitvoering van de winactie / Meet & Greet. Deze is nog onduidelijk ivm geldende coronamaatregelen. Indien de leerkracht intermediair wordt, hebben wij de persoonsgegevens langer nodig en verwijzen wij naar het privacy-statement dat specifiek gaat over de intermediairs. Wij streven ernaar de winactie voor de zomer van 2021 te laten uitvoeren, de persoonsgegevens van de winnende school zullen hiermee niet langer dan tot 31 december 2021 worden bewaard worden. De gegevens van de andere scholen zullen voor 1 juni 2021 verwijderd worden.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met communicatie.nederland@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens kunnen verstrekken, zijn:

• De ambassadeur / het management van de ambassadeur betrokken bij de winactie / Meet & Greet;
• Het betreffende lokale Jeugdfonds Sport & Cultuur voor zover het een lokale ambassadeur betreft;
• Raadhuis (websitebouwer);
• de IT-dienstverlener.

Wij verzamelen persoonsgegevens van deelnemers die meedoen aan de winactie ‘Jeugdfonds Geefmaand’. We hebben deze gegevens nodig voor het bepalen en informeren van de winnaars van de winactie. 

Op de pagina: jeugdfondssportencultuur.nl/geefmaand kunnen deelnemers contactgegevens achterlaten (voornaam, achternaam, e-mailadres, keuze ambassadeur). 

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij? 

Voornaam, achternaam, e-mailadres, keuze ambassadeur. 

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig? 

Het uitvoeren van de winactie. 

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens? 

Toestemming. Deelnemers geven zichzelf op om mee te doen aan de winactie. 

Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken door een e-mail te sturen aan communicatie.nederland@jeugdfondssportencultuur.nl. De verwerking van persoonsgegevens voordat de toestemming wordt ingetrokken blijft dan wel rechtmatig. 

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens? 

De prijswinnaars van de winactie worden uiterlijk op 15 januari 2022 op de hoogte gesteld. De gegevens van de personen die niet gewonnen hebben, worden deze dag verwijderd. De gegevens van de winnaars verwijderen wij nadat wij ze de prijs hebben toegezonden. Wij streven ernaar dit voor 22 januari uit te voeren. 

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met communicatie.nederland@jeugdfondssportencultuur.nl. 

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens? 

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens kunnen verstrekken, zijn: 

• Het betreffende lokale Jeugdfonds Sport & Cultuur voor zover het een lokale ambassadeur betreft; 
• Raadhuis (websitebouwer); 
• de IT-dienstverlener. 

2. Algemene informatie

2.1. Privacyrechten

De personen van wie wij persoonsgegevens verzamelen hebben op basis van de Privacywet een aantal rechten. Aan de uitoefening van deze rechten stelt de Privacywet voorwaarden. Deze voorwaarden zullen wij toepassen. Het kan dus zijn dat in een bepaald geval een verzoek tot uitoefening van een recht niet door ons wordt geaccepteerd.

Het gaat om de volgende rechten:

• het recht op inzage van zijn/haar persoonsgegevens;
• het recht op verbetering of verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens;
• het recht op beperking van de hem/haar betreffende verwerking van persoonsgegevens;

Dit betreft, kort gezegd, een tijdelijk slot op de persoonsgegevens totdat een bezwaar of probleem is opgelost.

• het recht om tegen de verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang bezwaar te maken teneinde deze te stoppen;

Wanneer een persoon bezwaar aantekent tegen een bepaalde verwerking van persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, dan stoppen wij de betreffende verwerking van persoonsgegevens tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben voor de verwerking van persoonsgegevens die zwaarder wegen dan de belangen van deze persoon.  

• het recht op gegevensoverdraagbaarheid; en

Dit betreft, kort gezegd, het recht om bepaalde persoonsgegevens op te vragen en (eventueel) over te dragen aan een derde.

• het recht om een gegeven toestemming voor een verwerking van Persoonsgegevens in te trekken. De verwerking van persoonsgegevens voordat de toestemming wordt ingetrokken blijft dan wel rechtmatig;

Indien wij uitdrukkelijke toestemming vragen op bepaalde persoonsgegevens te kunnen verwerken, kan deze toestemming ten alle tijde worden ingetrokken door een mail te sturen aan info@jeugdfondssportencultuur.nl.

• Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).