Van de bezoekers van onze website verzamelen en verwerken wij (persoons)gegevens door middel van het plaatsen van cookies. Meer informatie hierover kan worden gevonden in onze cookieverklaring.

Met zogenaamde trackingcookies verwerken wij ook persoonsgegevens Dit doen wij echter uitsluitend wanneer wij van de website-bezoeker voorafgaande uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen.

Wij verwerken met trackingcookies hoofdzakelijk het bezoekersgedrag op onze websites (o.a. welke pagina’s er worden bezocht). Dit wordt verder uitgelegd in onze cookieverklaring.

Deze persoonsgegevens verstrekken wij aan partijen die aan ons verbonden zijn voor het goed laten functioneren en optimaliseren van de website (Raadhuis) en het aantrekken van (nieuwe) websitebezoekers (Bambuu).

We bewaren deze persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken. Meer informatie hierover zal op korte termijn kunnen worden geraadpleegd in ons cookieverklaring.

Via de website mijnjeugdfondsactie.nl kunnen particulieren en bedrijven zich aanmelden voor het doen van een donatie of het inzamelen van geld voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

Wij verzamelen en verwerken uitsluitend de gegevens die op mijnjeugdfondsactie.nl worden achtergelaten.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?
Deze persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij om:

• Contact op te kunnen nemen met mensen die geïnteresseerd zijn in het inzamelen van geld voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur dan wel het doen van een donatie aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur;
• Mogelijkheden te faciliteren voor bedrijven en particulieren tot het doen van een donatie of het starten van een actie om geld in te zamelen;
• De donatie dan wel het met de actie ingezamelde geld incasseren en te verwerken;
• Het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.           

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

De gegevensverwerking is noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang: het werven van fondsen. Daarnaast is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden bewaard gedurende 7 jaar nadat de actie is geëindigd dan wel nadat de donatie is gedaan.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• Kentaa (bouwer en beheerder van het Actieplatform);
• De IT-dienstverlener.

Ook verzamelen wij persoonsgegevens van de contactpersonen van de verenigingen en instellingen waar onze kinderen sporten of een cultuuractiviteit beoefenen en van de winkels waar kinderen met onze hulp accessoires aanschaffen.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

• Naam, adres en contactgegevens betreffende de winkel, vereniging of instelling;
• IBAN-nummer.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

• Het verwerken en controleren van facturen/waardebonnen;
• Communicatie met de vereniging/instelling/winkel;
• Het naleven van onze wettelijke verplichtingen.

 Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij hebben bij het verwerken van de persoonsgegevens van de contactpersonen van onze crediteuren een gerechtvaardigd belang: het in staat stellen van kinderen tot de uitoefening van sport dan wel een cultuuractiviteit.

Daarnaast is de verwerking van de persoonsgegevens van de contactpersonen van crediteuren noodzakelijk ter naleving van de wettelijke verplichtingen die op ons rusten

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van de (contactpersoon van de) crediteur worden gedurende 7 jaar bewaard, te rekenen vanaf het moment dat wij het kind hebben geholpen.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• AFAS (ons aanvraag- en registratiesysteem);
• De IT-dienstverlener.

Wij informeren personen die bij ons hebben aangegeven daarin geïnteresseerd te zijn over onze activiteiten door middel van nieuwsbrieven en andere vormen van communicatie.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

• Voornaam, achternaam, e-mailadres.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?
Deze persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij om geïnteresseerden te kunnen informeren over onze activiteiten.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend voor zover daar uitdrukkelijke toestemming voor is gegeven.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van personen die onze communicatie ontvangen worden gedurende de periode dat zij hiervoor aangemeld zijn, bewaard. Indien de toestemming wordt ingetrokken, zullen wij de betreffende gegevens verwijderen.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• Raadhuis (websitebouwer);
• Mailchimp (e-mailverwerker);
• Bambuu (online marketingbureau);
• De IT-dienstverlener.

Ter verwezenlijking van de hierboven weergegeven doeleinden kan het ook noodzakelijk zijn dat de persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Mailchimp is namelijk een in de Verenigde Staten gevestigde partij en kan de persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dit doet Mailchimp op basis van een door de Europese Commissie goedgekeurd modelcontract. Meer informatie daarover kan worden gevonden via de volgende link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

Onze ambassadeurs zijn heel belangrijk voor ons: zij zorgen ervoor dat steeds meer mensen bekend raken met wat wij doen.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

• Voornaam, achternaam, e-mailadres, foto- en videomateriaal;
• Contactgegevens van het management van de ambassadeurs;
• Persoonsgegevens die voorkomen in een eventueel interview voor onze website.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Wij verzamelen en verwerken de persoonsgegevens om (1) te laten zien wie onze ambassadeurs zijn, (2) om met de ambassadeur of zijn/haar management contact te hebben en (3) voor PR-doeleinden, wat wil zeggen dat wij het ambassadeurschap gebruiken om op verschillende manieren bekendheid voor ons te realiseren.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens van de ambassadeur omdat dat noodzakelijk is teneinde de overeenkomst die wij sluiten met de ambassadeur uit te voeren.

Wanneer wij de persoonsgegevens gaan gebruiken ter promotie van een specifieke campagne, actie of project, dan is dit niet strikt noodzakelijk voor de uitvoering van die overeenkomst maar hebben wij bij dat gebruik een gerechtvaardigd belang. Dat gerechtvaardigd belang betreft het verkrijgen van naamsbekendheid, een groter bereik met onze boodschap en een positief imago rondom die boodschap.

Voor zover het gaat om de persoonsgegevens van het management, hebben wij bij de verwerking daarvan ook een gerechtvaardigd belang. Dat gerechtvaardigd belang betreft dat het noodzakelijk is met het management in contact te treden om deze overeenkomst te kunnen uitvoeren.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van de ambassadeurs (en het management van de ambassadeurs) bewaren wij voor zolang zij ambassadeur bij ons zijn. Indien het ambassadeurschap eindigt, zullen wij de betreffende persoonsgegevens verwijderen.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• De IT-dienstverlener.

Wij gebruiken beeldmateriaal van kinderen en andere personen (waaronder leerkrachten/docenten) voor verschillende doeleinden. Ook hier zijn wij gebonden aan de Privacywet. Voor zover het gaat om foto- en videomateriaal over onze ambassadeurs, verwijzen wij naar paragraaf 1.6. van dit privacystatement.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Het beeldmateriaal kunnen wij verwerken voor:

• onze websites en social media-kanalen;
• nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• offline communicatiemiddelen: posters, folders, flyers, cheques, ansichtkaarten etc.;
• promotiematerialen: rolbanieren, hekvlaggen, bedrukte kleding, muismat etc.;
• ondersteuning van de boodschap in (interne) handleidingen, rapportages, project- en subsidieaanvragen;
• betaalde advertenties in gedrukte media;
• betaalde online advertenties op websites, social media, nieuwsbrieven (extern);
• ondersteuning van de boodschap bij PR-activiteiten: beeld bij persberichten, artikelen/publicaties in online en offline media, beeld- en video vertoningen als achtergrond bij tv-programma’s, bij congressen of (PowerPoint)presentaties;

Wanneer wij toestemming vragen voor het gebruik van beeldmateriaal, kunnen in die toestemmingsvraag soms nog andere doeleinden zijn opgenomen.

Van de personen die in de foto’s en video’s voorkomen of de ouders/verzorgers, bewaren wij ook contactgegevens. Zo kunnen wij contact met hen opnemen wanneer wij het foto- en videomateriaal voor andere doeleinden willen gaan gebruiken dan waarvoor deze zijn verzameld.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Voor het gebruik van beeldmateriaal om op onze websites en social media-kanalen een ‘Verslag van de dag‘ te geven, hebben wij een gerechtvaardigd belang. Met het Verslag van de dag willen wij laten zien hoe leuk de door ons georganiseerde evenementen zijn. Het gaat dan uitsluitend om een verwijzing naar of terugblik op het evenement.

Voor het gebruik van beeldmateriaal voor andere doeleinden vragen wij als uitgangspunt expliciete toestemming. Wij gebruiken het beeldmateriaal dan alleen voor de doeleinden die in de toestemmingsvraag zijn opgenomen.

Voor het bewaren van de contactgegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang: het bewaren van de contactgegevens stelt ons in staat om overleg te voeren over het gebruik van de foto’s en video’s voor andere doeleinden.

Iemand die in een foto/video voorkomt die op onze website of social media-pagina’s is gepubliceerd heeft altijd het recht om bij ons te melden dat niet langer te willen. In dat geval zullen wij de foto’s zo snel mogelijk verwijderen. Een gegeven toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens kan altijd weer worden ingetrokken.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De foto’s en de video’s bewaren wij in principe voor zolang deze actueel en passend zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld of vervolgens verder verwerken. Zo nodig vragen we opnieuw om toestemming. De bijbehorende contactgegevens bewaren wij net zolang als dat wij de foto’s en video’s bewaren.

Wij verwijderen de foto’s en video’s in ieder geval wanneer diegene die daarin voorkomt dat niet langer op prijs stelt en dit aan ons laat weten.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval kunnen verstrekken, zijn:

• Cordeo (Biedt toolkit aan voor creatief marketingmateriaal);
• De IT-dienstverlener;
• Partijen die ons helpen bij de promotie van onze boodschap;
• Eventuele andere partijen genoemd in de toestemmingsvraag.

Daarnaast kunnen de persoonsgegevens gedeeld worden met de lokale stichtingen Jeugdfonds Sport & Cultuur. Meer informatie daarover vind je op https://jeugdfondssportencultuur.nl/mijn-fonds/. Met deze betreffende lokale stichtingen Jeugdfonds Sport & Cultuur zijn wij dan gezamenlijk verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Het kan ook voorkomen dat een lokale stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur een foto of video maakt en (eventueel) met ons deelt. Dan geldt de informatie die daarover wordt gegeven in dit privacystatement ook.

Door het vertellen van de verhalen van onder andere intermediairs, leerkrachten en ouders op onze websites (ambassadeurs worden geïnformeerd in paragraaf 1.6.), proberen wij onze websitebezoekers met onze boodschap bekend te laten raken en te inspireren. Van deze ‘verhaalvertellers‘ verwerken wij persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

• Voornaam, achternaam;
• Contactgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer);
• (eventueel) Foto’s;
• Overige persoonsgegevens die voorkomen in het verhaal.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Wij verwerken de persoonsgegevens in de eerste plaats voor publicatie van het verhaal en de foto op onze websites. Daarnaast gebruiken wij een deel van de persoonsgegevens voor de communicatie met diegene die zijn/haar verhaal vertelt.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Het gerechtvaardigd belang betreft het verkrijgen van een groter bereik met onze boodschap en een positief imago rondom die boodschap.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens bewaren wij voor zolang het verhaal in onze ogen actueel en passend blijft voor de website. Wij zullen het verhaal in ieder geval van onze website verwijderen indien de verhaalverteller ons dat verzoekt.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn:

• De IT-dienstverlener.

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen geeft namens FC Groningen en Stichting Laat ons weer eens samen juichen seizoenkaarten weg aan ouders en kinderen die in de regio Stad en Ommeland zijn ondersteund door het fonds. De Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen verzamelt en verwerkt daarvoor persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

Voor- en achternaam ouder, Adres (straat + postcode) ouder, geboortedatum ouder, geslacht ouder, Woonplaats ouder, Telefoonnummer ouder, Mailadres ouder, naam kind(eren), geboortedatum kind(eren), geslacht kind(eren), motivatie voor seizoenkaart.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Het beoordelen of de ouder en het kind in aanmerking komen voor een seizoenkaart.

Indien dat het geval is, dan worden de gegevens die voor FC Groningen nodig zijn voor het verstrekken van de seizoenkaarten aan FC Groningen gestuurd.

Daarnaast wordt de naam van het kind dat een seizoenkaart heeft verkregen bewaard en meegenomen in het verdelen van de seizoenkaarten voor het volgende seizoen. Kinderen die in het dan afgelopen seizoen geen seizoenkaart hebben gehad via de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen, krijgen dan in principe voorrang.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Er wordt voor het verwerken van de persoonsgegevens toestemming gegeven. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken door een e-mail te sturen aan groningen@jeugdfondssportencultuur.nl.

Voor het bewaren van de gegevens in het kader van het beoordelen van aanvragen voor een nieuwe seizoenkaart heeft de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen een gerechtvaardigd belang. Dat belang betreft het maken van een eerlijke verdeling van de seizoenkaarten. Tegen deze verdere verwerking kan bezwaar worden gemaakt. Zie daarvoor paragraaf 2.1. van het Privacy Statement.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens zullen zo snel mogelijk worden verwijderd nadat de persoonsgegevens aan FC Groningen zijn doorgegeven, dan wel ouder/kind is geïnformeerd dat hij/zij niet voor een seizoenkaart in aanmerking komt (zie wel hieronder).

Uitsluitend de namen van de kinderen die een seizoenkaart hebben verkregen zullen worden bewaard tot en met het moment dat de seizoenkaarten voor het volgende seizoen zullen worden verdeeld.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met groningen@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Een derde partij aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, is FC Groningen B.V.

Privacyrechten

De ouders/kinderen van wie wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken hebben de rechten zoals omschreven in paragraaf 2.1. van het Privacy Statement.

Daarvoor, en voor andere vragen, kan contact worden opgenomen met de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen die verantwoordelijk is voor jouw gegevens.

Adres: Postbus 8012, 9702 KA Groningen

E-mail: groningen@jeugdfondssportencultuur.nl

Telefoon: 06-81304503