Naar Jeugdfonds Sport & Cultuur Friesland pagina

Friesland | 2 maart 2021

Vacature: Administratief medewerker Jeugdfonds Sport & Cultuur

DEZE VACATURE IS REEDS INGEVULD

Sport Fryslân is op zoek naar een Administratief Medewerker Jeugdfonds en Volwassenenfonds Sport & Cultuur (m/v) die gaat ondersteunen bij het verzorgen van de coördinatie en uitvoering van de aanvragen die bij de fondsen binnenkomen.

Sport Fryslân wil de voorloper, verbinder en aanjager zijn om heel Fryslân in beweging te krijgen. Daarvoor werkt Sport Fryslân o.a. samen met het Jeugdfonds Sport & Cultuur Friesland en het Volwassenenfonds Sport & Cultuur die inwoners uit Friesland helpen waar te weinig geld is om te sporten of mee te doen aan cultuur. Voor deze inwoners betaalt Jeugdfonds Sport & Cultuur Friesland (tot 18 jaar) en Volwassenenfonds (vanaf 18 jaar) de contributie en eventueel de kleding en/of attributen!

Functie: Administratief medewerker
Werkgever: Sport Fryslân
Plaats: Heerenveen
Provincie: Friesland
Omvang: 16 uur per week (uitbreiding van uren is op termijn mogelijk)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling van een jaar met de intentie tot verlenging

Functiebeschrijving
Als Administratief Medewerker (backoffice) beoordeel/toets je de binnengekomen aanvragen voor sport en cultuur in het online-aanvraagsysteem van AFAS Profit. Je bent verantwoordelijk voor:

• Beoordelen, administreren en afhandelen van ingediende aanvragen;
• Informeren intermediairs (pro) actief over de aanvragen;
• Schriftelijk en telefonisch contact onderhouden met intermediairs en sport-/ en evt. cultuuraanbieders n.a.v. de aanvragen en facturen;
• Verwerken nieuwe aanbieders (sport- of cultuur organisaties);
• Beantwoorden van schriftelijke en telefonische vragen m.b.t. aanvragen en het fonds;
• Verzorgen van rapportages en overzichten.
• Voor de afhandeling van de registraties en aanvragen wordt gebruik gemaakt van het landelijke aanvraagregistratiesysteem in AFAS Profit. De fondsencoördinator, werkzaam bij Sport
• Fryslân, is het eerste aanspreekpunt voor jou.

Functie-eisen

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je kunt prima zelfstandig werken;
• Je bent handig met computersystemen (ervaring met Afas is een pre);
• Je bent klant- en oplossingsgericht;
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie;
• Je deelt het enthousiasme voor sport en bewegen en hebt affiniteit met de sport- en/of cultuursector.

Arbeidsvoorwaarden
Je start per 1 april met een tijdelijke aanstelling van een jaar waarbij verlenging afhankelijk is van jouw functioneren. Bij Sport Fryslân is de cao Sport van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 5.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd en zie je een uitdaging in deze functie? Reageren op deze vacature kan t/m 9 maart door een mail te sturen naar info@sportmatchnoord.nl. Graag ontvangen we een motivatiebrief en actueel CV.

Sollicitatieprocedure
De eerste gespreksronde vindt plaats op 18 of 19 maart 2021. Een referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Bekijk de vacature op SportMatchNoord.