Jij of je kind wil graag met hulp van ons op voetbal, muziekles, turnen, streetdance, judo, theaterles of een andere sportieve of creatieve activiteit. Om jullie aanvraag te beoordelen en jullie goed te kunnen helpen, hebben wij gegevens nodig van jullie gezin. Die gegevens hebben wij verkregen via een tussenpersoon die we Meerkracht noemen. Dat kan een persoon zijn die bekend is met jouw gezin, zoals een leerkracht, buurtsportcoach of schuldhulpverlener, of een grotere organisatie met wie wij samenwerken, zoals Stichting Leergeld of Stichting samen is niet Alleen. Ook kan het zijn dat we de gegevens hebben gekregen via een aanvraagformulier dat jullie online hebben ingevuld. Dat kan via hulp.jeugdfondssportencultuur.nl of aanvragen.jeugdfondssportencultuur.nl of via het platform Sam& (www.samenvoorallekinderen.nl) waarbij wij zijn aangesloten.

Maar, deze gegevens zijn privé. Wij willen jullie goed informeren over wat wij allemaal doen met jullie gegevens.

Eerst nog even: wie zijn wij? Wij zijn Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland (landelijke stichting). Wij werken samen met een stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur bij jullie in de buurt (lokale stichting) om zoveel mogelijk kinderen en jongeren te kunnen helpen. De namen en contactgegevens van alle lokale stichtingen vind je op jeugdfondssportencultuur.nl/fonds-in-de-buurt.

De landelijke stichting én de lokale stichtingen hebben toegang tot de gegevens van jullie gezin. Wij zijn er samen verantwoordelijk voor om de wetten en regels na te leven die gaan over de bescherming van jullie gegevens. Onderling hebben wij de verantwoordelijkheden wel verdeeld. Wil je weten wie precies waar verantwoordelijk voor is, neem dan contact met ons op via de contactgegevens die zijn te vinden onder 2 “Informatie ten aanzien van uitoefening van rechten van betrokkenen”.

Welke gegevens gebruiken (verwerken) wij en waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

Nadat wij de gegevens van je gezin hebben gekregen, moeten wij die vanwege financieel administratieve (wettelijke) bewaarverplichtingen soms nog bewaren.

Verder gebruiken wij bepaalde gegevens omdat wij moeten kunnen aantonen waaraan het geld is besteed waarmee we helpen.

Daarnaast gebruiken wij soms enkele van jullie gegevens om vragen van jullie of van de Meerkrachten te beantwoorden die gaan over de hulp die wij aan jullie geven.

E-mails Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam
Ouders die een lopende aanvraag hebben bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam worden per schooljaar maximaal twee keer per e-mail benaderd met aanvullende informatie over de mogelijkheden bij Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam.

Mogen we deze gegevens wel van jullie (op)vragen en bewaren?

Terechte vraag! Het antwoord is ja. Een deel van deze gegevens hebben wij nodig om een overeenkomst uit te voeren: wij verplichten onszelf namelijk om een kind iets te geven. Andere gegevens, zoals de geboortedatum van het kind en gegevens over het inkomen van de ouders/verzorgers, bewaren wij omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Zonder deze gegevens kunnen wij namelijk geen kinderen helpen en niet beoordelen of wij kinderen kunnen helpen, en dat willen wij nu juist zo graag. Ook kan het zijn dat wij de gegevens gebruiken omdat een andere partij (bijvoorbeeld de gemeente) daarbij een gerechtvaardigd belang heeft. Het gaat dan om een partij die de gegevens wil gebruiken voor onderzoek. Daarbij blijft jullie privacy voor ons wel het allerbelangrijkste.

Ben je het er niet mee eens dat wij deze gegevens verwerken en bewaren dan kun je ons altijd vragen daarmee te stoppen (recht van bezwaar). Hoe dat kan leggen we onderaan deze pagina uit onder 2 “Informatie ten aanzien van uitoefening van rechten van betrokkenen”.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

Wij bewaren de gegevens van je gezin tot 10 jaar na afloop van de verantwoordingstermijn waarbinnen de aan ons toegekende subsidie wordt verkregen en waarbinnen de aanvraag is gedaan. Een verantwoordingstermijn duurt maximaal 4 jaar. Is deze bewaartermijn afgelopen, dan verwijderen we de gegevens.

Aan wie geven we de gegevens?

Alleen als dat nodig is, geven wij de gegevens aan derde partijen. Zo geven wij de naam en geboortedatum, het telefoonnummer en e-mailadres aan de vereniging waar het kind graag wil gaan sporten of iets creatiefs wil gaan doen. Wij vragen die vereniging het telefoonnummer en e-mailadres alleen te gebruiken om contact op te nemen voor het geval het kind om welke reden dan ook de weg naar de vereniging niet weet te vinden (terwijl die mogelijkheid er wel is)! De naam en geboortedatum van het kind geven we ook aan de winkel voor de spullen die het kind nodig heeft.

Daarnaast verkrijgt ook de persoon of instelling die het gezin bij ons heeft aangemeld (de Meerkracht) de gegevens, als jullie via een Meerkracht bij ons gerecht zijn gekomen.

De gegevens worden opgeslagen in ons aanvraag- en registratiesysteem. De beheerder van dit systeem heeft inzage in de gegevens. Als contact wordt opgenomen met de servicedesk over een technisch probleem bij een aanvraag, dan kan de beheerder van de servicedesksoftware de gegevens inzien.

Ook kan het zijn dat een onderzoeksbureau de gegevens ontvangt voor onderzoek en monitoring ten behoeve van subsidieverleners. Daar werken wij alleen aan mee, wanneer die partij ons de garantie geeft dat de gegevens versleuteld worden zodat deze niet direct herleidbaar zijn naar jullie.

Judo
Als gekozen is voor judo, delen we gegevens (voornaam, achternaam, geslacht, adres/woonplaats, e-mailadres, geboortedatum, judoclub en de start- einddatum van het lidmaatschap) met Judo Bond Nederland (JBN). Het kind is, naast lid van de judoclub, ook verplicht lid van de JBN.

Samenwerking Stichting Jarige Job
In 2024 en 2025 werken wij in heel Nederland samen met Stichting Jarige Job (stichtingjarigejob.nl). Stichting Jarige Job kan helpen door het geven van een verjaardagsbox. Alleen als de ouder/verzorger toestemming geeft aan de Meerkracht om naast hulp van het Jeugdfonds ook op andere gebieden hulp te ontvangen, dan geven wij de gegevens door. De ouder/verzorger ontvangt een e-mail van Stichting Jarige Job over de verzending van de verjaardagsbox.

Samenwerking Stichting Leergeld
In 2024 en 2025 werken wij in een aantal gemeenten samen met Stichting Leergeld (leergeld.nl). Leergeld kan bijvoorbeeld helpen met schoolspullen, een laptop of een fiets. Alleen als de ouder/verzorger toestemming geeft aan de Meerkracht om naast hulp van het Jeugdfonds ook op andere gebieden hulp te ontvangen, dan geven wij de gegevens door. Stichting Leergeld neemt zelf contact met de ouder/verzorger op.

Verwerkers
Ook andere organisaties die wij hebben ingeschakeld om ons te helpen, kunnen  gegevens ontvangen als dat nodig is om het kind te kunnen helpen. Wij schakelen alleen anderen in als de in deze privacyverklaring genoemde rechten en verplichtingen worden gewaarborgd.

Internationale doorgifte
Het Jeugdfonds maakt gebruik van diensten van verwerkers die hoofdzakelijk hun servers binnen de EER (Europese Economische Ruimte) hebben staan. Daarnaast worden er gegevens verwerkt in landen buiten de EER vanwege ICT-systemen. Dit gebeurt zo min mogelijk en alleen als er voldoende waarborgen zijn om aan te kunnen nemen dat de doorgifte past binnen de wet- en regelgeving.

Ouderaanvragen

Doet een ouder/verzorger een aanvraag met een stadspas (via aanvragen.jeugdfondssportencultuur.nl) of via hulp.jeugdfondssportencultuur.nl? Lees dan verder.

Stadspas
Als het gezin in Amsterdam, Weesp of Breda woont én een stadspas heeft, kan de ouder/verzorger voor het kind, zonder Meerkracht, zelf een aanvraag bij ons doen. Zelf een aanvraag doen kan via de website aanvragen.jeugdfondssportencultuur.nl/amsterdam of aanvragen.jeugdfondssportencultuur.nl/breda. De ouder/verzorger laat dan zelf alle benodigde gegevens bij ons achter zodat wij de aanvraag voor het kind kunnen starten.

Ouderaanvraagroute
Als de ouder/verzorger voor het kind via de website hulp.jeugdfondssportencultuur.nl een aanvraag doet, zoeken wij een Meerkracht bij het kind op school of in de buurt. Als de Meerkracht gevonden is en deze aan de aanvraag van het kind is gekoppeld, ontvangt de Meerkracht de gegevens.

De beheerder van de website waar de ouder/verzorger de aanvraag doet, heeft toegang tot de gegevens. Het doen van de aanvraag kan gepauzeerd worden, de tot dan toe ingevulde gegevens worden dan tijdelijk opgeslagen. In dat geval bewaren wij de ingevulde gegevens 14 dagen zodat de ouder/verzorger de aanvraag af kan ronden. Als de aanvraag niet binnen 14 dagen wordt afgerond, dan verwijderen wij en de beheerder van de website de bewaarde gegevens.

Wij (Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland, landelijke stichting) verwerken (een technisch woord voor – simpel gezegd – ‘gebruiken’) de persoonsgegevens die de “Meerkracht” verstrekt bij zijn/haar aanmelding op de website van de stichting (“Persoonsgegevens”). Aangezien wij samenwerken met lokale stichtingen, verwerken ook die lokale stichtingen de Persoonsgegevens van de Meerkracht. De naam en contactgegevens van de lokale stichtingen vind je op jeugdfondssportencultuur.nl/fonds-in-de-buurt. Wij en de lokale stichtingen (hierna gezamenlijk “JFSC”) zijn samen verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Wil je weten wie precies waar verantwoordelijk voor is, neem dan contact met op met de helpdesk van de landelijke stichting via de contactgegevens die zijn te vinden onder 2 “Informatie ten aanzien van uitoefening van rechten van betrokkenen”.

Deze verklaring bevat informatie over hoe JFSC omgaat met de Persoonsgegevens van de Meerkracht.

Welke gegevens verwerken wij?

• Voornaam;
• Achternaam;
• Zakelijk e-mailadres;
• Geslacht;
• Telefoonnummer;
• Functie;
• Naam en type organisatie waar de Meerkracht werkzaam is.

Waarom verwerkt JFSC de Persoonsgegevens van de Meerkracht?

JFSC verwerkt de Persoonsgegevens van de Meerkracht (1) ter beoordeling van de betrouwbaarheid van de Meerkracht, (2) ten behoeve van de correspondentie/het contact met de Meerkracht, waarbij het gaat om contact/correspondentie in het kader van het door de Meerkracht doen van steunaanvragen alsmede in het kader van het door JFSC te versturen correspondentie ter ondersteuning van de doeleinden van JFSC, (3) om de Meerkracht in staat te stellen aanvragen te doen voor steun van JFSC en (4) om de ouders/verzorgers van kinderen in staat te stellen om een Meerkracht bij hun in de buurt te vinden door het publiceren van Persoonsgegevens van de Meerkracht op onze website (www.jeugdfondssportencultuur.nl).

Daarnaast verwerkt JFSC de Persoonsgegevens van de Meerkracht ten behoeve van (5) het voldoen aan wettelijke (bewaar)verplichtingen en de verantwoording van de verkregen subsidies en (6) het voldoen aan de administratieplicht.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerkt JFSC de Persoonsgegevens?

Doordat de Meerkracht bij aanmelding als Meerkracht van JFSC akkoord gaat met de voorwaarden van JFSC, sluit de Meerkracht met de landelijke stichting een overeenkomst op basis waarvan de Meerkracht diensten verricht ten behoeve van JFSC. Bepaalde verwerkingen voor de doeleinden hierboven onder (2) en (3) genoemd zijn noodzakelijk ter uitvoering van die overeenkomst.

Daarnaast is het verwerken van de Persoonsgegevens van de Meerkracht noodzakelijk ter behartiging van het gerechtvaardigd belang van JFSC. JFSC moet op de betrouwbaarheid en integriteit van de Meerkracht kunnen vertrouwen en met de Meerkracht kunnen communiceren om zijn doelstellingen (het helpen van zo veel mogelijk kinderen) te verwezenlijken. Ook verwerkt JFSC Persoonsgegevens van de Meerkracht ten behoeve van interne administratie. De Meerkracht heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van Persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang van JFSC. Meer informatie daarover staat onderaan deze privacyverklaring.

Voor de publicatie van Persoonsgegevens van de Meerkracht op het internet ten behoeve van zijn/haar vindbaarheid vraagt het JFSC voorafgaand toestemming. Deze toestemming kan door de Meerkracht te allen tijde weer worden ingetrokken, waarbij de verwerkingen van Persoonsgegevens tot het moment van intrekking wel rechtmatig blijven.

Hoe lang worden de Persoonsgegevens van de Meerkracht bewaard?

De Persoonsgegevens worden door JFSC bewaard tot 10 jaar na afloop van de verantwoordingstermijn waarbinnen de aan ons toegekende subsidie wordt verkregen en waarbinnen voor het laatst een aanvraag is gedaan via de betreffende Meerkracht, vanwege de verplichtingen die voortvloeien uit de door JFSC verkregen subsidies en financieel administratieve (wettelijke) bewaarverplichtingen. Een verantwoordingstermijn duurt maximaal 4 jaar. Is de bewaartermijn afgelopen, dan verwijdert JFSC de gegevens.

Aan wie verstrekt JFSC de Persoonsgegevens?

JFSC deelt Persoonsgegevens met derden, enkel voor zover dat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de Persoonsgegevens worden verwerkt.

Derden aan wie wij bepaalde Persoonsgegevens verstrekken, zijn de ouder(s)/verzorger(s) van het kind waaraan de Meerkracht is gekoppeld, de beheerders van websites van het Jeugdfonds, het aanvraag- en registratiesysteem waarmee wij werken en de beheerder van dat systeem.

Als contact wordt opgenomen met de servicedesk van dit aanvraag- en registratiesysteem over een technisch probleem bij een aanvraag, kan de beheerder van de servicedesksoftware jouw gegevens inzien. Ook onze accountant kan, voor zover dat noodzakelijk is voor het controleren van onze financiële administratie, jouw Persoonsgegevens verwerken, alsmede de overheid, bijvoorbeeld de Belastingdienst, ter uitvoering van (fiscale) controle.

Ook kunnen jouw Persoonsgegevens worden ingezien of verwerkt door verwerkers die wij inschakelen om ons te ondersteunen bij het doen van ons werk. Wij schakelen alleen verwerkers in als de in deze privacyverklaring genoemde rechten en verplichtingen worden gewaarborgd.

Het Jeugdfonds maakt gebruik van diensten van verwerkers die hoofdzakelijk hun servers binnen de EER (Europese Economische Ruimte) hebben staan. Daarnaast worden er gegevens verwerkt in landen buiten de EER vanwege ICT-systemen. Dit gebeurt zo min mogelijk en alleen als er voldoende waarborgen zijn om aan te kunnen nemen dat de doorgifte past binnen de wet- en regelgeving.

Van de bezoekers van onze websites verwerken wij (persoons)gegevens door middel van het plaatsen van cookies. Meer informatie hierover kan worden gevonden in onze cookieverklaring.

Deze persoonsgegevens verstrekken wij aan partijen die aan ons verbonden zijn voor het goed laten functioneren en optimaliseren van de website en het aantrekken van (nieuwe) websitebezoekers.

We bewaren deze persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken.

1.4 Personen die een actie starten of een donatie doen

Via de website mijnjeugdfondsactie.nl kunnen particulieren en bedrijven zich aanmelden voor het doen van een donatie of het inzamelen van geld voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur.

Via de websites steun.jeugdfondssportencultuur.nl, jeugdfondssportencultuur.nl/steun en jeugdfondssportencultuur.nl/de-muziekfabriek (hierna gezamenlijk te noemen: jeugdfondssportencultuur.nl/steun) kunnen particulieren en bedrijven een donatie doen aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die op mijnjeugdfondsactie.nl en jeugdfondssportencultuur.nl/steun worden achtergelaten.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

Deze persoonsgegevens verwerken wij om:

• Mogelijkheden te faciliteren voor bedrijven en particulieren tot het doen van een donatie of het starten van een actie om geld in te zamelen;
• De donatie dan wel het met de actie ingezamelde geld te incasseren en die donatie te verwerken;
• Onze wettelijke administratieverplichtingen na te komen;
• Contact op te kunnen nemen met degenen die geïnteresseerd zijn in het inzamelen van geld voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur dan wel het doen van een donatie aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur.          

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

De gegevensverwerking is noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang: het werven van fondsen.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden bewaard gedurende 7 jaar nadat de actie is geëindigd dan wel nadat de donatie is gedaan.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn de bouwer en beheerder van het actieplatform, de beheerders van websites van het Jeugdfonds en de IT-dienstverlener.

Donatie aan de kassa van winkels

In sommige winkels is het mogelijk om bij het afrekenen van aankopen een donatie te doen aan het Jeugdfonds. Bij het doen van een dergelijke donatie worden persoonsgegevens verwerkt om de donatie uit te kunnen voeren. De persoonsgegevens zijn niet inzichtelijk voor het Jeugdfonds en worden ook niet door het Jeugdfonds bewaard.

Voor meer informatie over deze verwerking kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Wij verwerken persoonsgegevens van de contactpersonen van de verenigingen en instellingen waar onze kinderen sporten of een cultuuractiviteit beoefenen en van de winkels waar kinderen met onze hulp accessoires aanschaffen (‘aanbieders van sport, cultuur of accessoires’). Indien een aanbieder een zelfstandige is en de gegevens van de eenmanszaak herleidbaar zijn naar een individu, dan verwerken wij ook zijn/haar persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerken wij?

Naam, adres en contactgegevens van de aanbieder en van hun contactpersonen. In geval van een eenmanszaak is het IBAN-nummer ook een persoonsgegeven welke wij verwerken.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

• Het uitvoeren van toegekende aanvragen financiële hulp;
• Het verwerken en controleren van facturen/waardebonnen;
• Communicatie met de aanbieder;
• Het naleven van onze wettelijke administratieverplichtingen.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij hebben bij het verwerken van de persoonsgegevens van de contactpersonen van onze crediteuren een gerechtvaardigd belang: het in staat stellen van kinderen tot de uitoefening van sport of een cultuuractiviteit.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van de (contactpersoon van de) crediteur worden gedurende maximaal 14 jaar vanaf het moment dat wij het kind hebben geholpen bewaard, namelijk tot 10 jaar na afloop van de verantwoordingstermijn.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn de beheerder van ons aanvraag- en registratiesysteem en de IT-dienstverlener.

Wij, en onze lokale stichtingen, informeren personen die bij ons hebben aangegeven daarin geïnteresseerd te zijn over onze activiteiten door middel van nieuwsbrieven en andere vormen van communicatie.

Welke gegevens verwerken wij?

• Voornaam;
• Achternaam;
• E-mailadres.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinde)?

Deze persoonsgegevens verwerken wij om geïnteresseerden te kunnen informeren over onze activiteiten.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend voor zover daar uitdrukkelijke toestemming voor is gegeven.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van personen die onze communicatie ontvangen worden gedurende de periode dat zij hiervoor aangemeld zijn, bewaard. Indien de toestemming wordt ingetrokken, verwijderen wij de betreffende gegevens.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn de websitebeheerder, de e-mailverwerker, door ons ingeschakelde marketingbureaus en onze IT-dienstverlener.

Het Jeugdfonds maakt gebruik van diensten van verwerkers die hoofdzakelijk hun servers binnen de EER (Europese Economische Ruimte) hebben staan. Daarnaast worden er gegevens verwerkt in landen buiten de EER vanwege ICT-systemen. Dit gebeurt zo min mogelijk en alleen als er voldoende waarborgen zijn om aan te kunnen nemen dat de doorgifte past binnen de wet- en regelgeving. In het geval van inschakeling van Mailchimp, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Dit doet Mailchimp op basis van een door de Europese Commissie goedgekeurd modelcontract. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl

Onze ambassadeurs zijn heel belangrijk voor ons: zij zorgen ervoor dat steeds meer mensen bekend raken met wat wij doen.

Welke gegevens verwerken wij?

• Voornaam, achternaam, e-mailadres, foto- en videomateriaal;
• Contactgegevens van het management van de ambassadeurs;
• Persoonsgegevens die voorkomen in een eventueel interview voor onze website.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

Wij verwerken de persoonsgegevens om (1) te laten zien wie onze ambassadeurs zijn, (2) om met de ambassadeur of zijn/haar management contact te hebben en (3) voor PR-doeleinden, wat wil zeggen dat wij het ambassadeurschap gebruiken om op verschillende manieren bekendheid voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur te realiseren.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens van de ambassadeur omdat dat noodzakelijk is teneinde de overeenkomst die wij sluiten met de ambassadeur uit te voeren. Datzelfde geldt voor het verwerken van de contactgegevens van het management van de ambassadeur.

Wanneer wij de persoonsgegevens gebruiken ter promotie van een specifieke campagne, actie of project, dan is dit niet strikt noodzakelijk voor de uitvoering van die overeenkomst maar hebben wij bij dat gebruik een gerechtvaardigd belang. Dat gerechtvaardigd belang betreft het verkrijgen van naamsbekendheid, een groter bereik met onze boodschap en een positief imago rondom die boodschap.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van de ambassadeurs en hun management, bewaren wij voor zolang zij ambassadeur van het Jeugdfonds zijn. Indien het ambassadeurschap eindigt, zullen wij de betreffende persoonsgegevens verwijderen.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn de IT-dienstverlener.

Wij gebruiken beeldmateriaal van kinderen, jongeren  en andere personen (bijvoorbeeld leerkrachten) voor verschillende doeleinden.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

Het beeldmateriaal kunnen wij verwerken voor:

• onze websites en social media-kanalen;
• nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• offline communicatiemiddelen: posters, folders, flyers, cheques, ansichtkaarten etc.;
• promotiematerialen: rolbanieren, hekvlaggen, bedrukte kleding, muismat etc.;
• ondersteuning van de boodschap in (interne) handleidingen, rapportages, project- en subsidieaanvragen;
• betaalde advertenties in gedrukte media;
• betaalde online advertenties op websites, social media, nieuwsbrieven (extern);
• ondersteuning van de boodschap bij PR-activiteiten: beeld bij persberichten, artikelen/publicaties in online en offline media, beeld- en video vertoningen als achtergrond bij tv-programma’s, bij congressen of (PowerPoint)presentaties;

Wij vragen toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (anders dan ‘Verslag van de Dag’, zie verderop), in die toestemmingsvraag kunnen ook andere doeleinden zijn opgenomen.

Van de personen die in de foto’s en video’s voorkomen of van hun de ouders/verzorgers, bewaren wij contactgegevens. Zo kunnen wij contact met hen opnemen wanneer wij het foto- en videomateriaal voor andere doeleinden willen gebruiken dan waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Voor het gebruik van beeldmateriaal om op onze websites en social media-kanalen een ‘Verslag van de dag’ te geven, hebben wij een gerechtvaardigd belang. Met het ‘Verslag van de dag’ willen wij laten zien hoe leuk de door ons georganiseerde evenementen zijn. Het gaat daarbij uitsluitend om een verwijzing naar of terugblik op het evenement.

Voor het gebruik van beeldmateriaal voor andere doeleinden vragen wij expliciete toestemming. Wij gebruiken het beeldmateriaal dan alleen voor de doeleinden die in de toestemmingsvraag zijn opgenomen.

Voor het bewaren van de contactgegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang: het bewaren van de contactgegevens stelt ons in staat om overleg te voeren over het gebruik van de foto’s en video’s voor andere doeleinden.

Iemand die op beeldmateriaal voorkomt welke op onze website of social media-pagina’s is gepubliceerd, heeft altijd het recht om bij ons te melden dat niet langer te willen.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De foto’s en de video’s bewaren wij in principe voor zolang deze actueel en passend zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld of vervolgens verder hebben verwerkt. Zo nodig vragen we opnieuw om toestemming. De bijbehorende contactgegevens bewaren wij net zo lang als dat wij de foto’s en video’s bewaren.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval kunnen verstrekken, zijn onze IT-dienstverlener en partijen die ons helpen bij de promotie van onze boodschap.

Daarnaast kunnen de persoonsgegevens gedeeld worden met de lokale stichtingen van het Jeugdfonds. Meer informatie daarover vind je op https://jeugdfondssportencultuur.nl/mijn-fonds/. Met lokale stichtingen Jeugdfonds Sport & Cultuur zijn wij in dat geval gezamenlijk verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Het kan voorkomen dat een lokale stichting van het Jeugdfonds een foto of video maakt en met ons deelt, in dat geval geldt de informatie die daarover wordt gegeven in deze privacyverklaring ook.

Door het vertellen van de verhalen van onder andere Meerkrachten, leerkrachten en ouders op onze websites, proberen wij onze websitebezoekers met onze boodschap bekend te laten maken en te inspireren. Van deze ‘verhaalvertellers’ verwerken wij persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerken wij?

• Voornaam, achternaam;
• Contactgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer);
• (eventueel) Foto’s;
• Overige persoonsgegevens die voorkomen in het verhaal.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinde)?

Wij verwerken de persoonsgegevens in de eerste plaats voor publicatie van het verhaal en de foto op onze websites. Daarnaast gebruiken wij een deel van de persoonsgegevens voor de communicatie met diegene die zijn/haar verhaal vertelt.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Het gerechtvaardigd belang betreft het verkrijgen van een groter bereik met onze boodschap en een positief imago rondom die boodschap.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens bewaren wij voor zolang het verhaal in onze ogen actueel en passend blijft voor de website. Wij zullen het verhaal in ieder geval van onze website verwijderen indien de verhaalverteller ons dat verzoekt.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, is onze IT-dienstverlener.

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen geeft namens FC Groningen en Stichting “Laat ons weer eens samen juichen” seizoenkaarten weg aan ouders en kinderen die in de regio Stad en Ommeland zijn ondersteund door het lokale Jeugdfonds. Jeugdfonds Groningen verwerkt daarvoor persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerken Jeugdfonds Groningen?

Voor- en achternaam ouder, adres (straat + postcode) ouder, geboortedatum ouder, geslacht ouder, woonplaats ouder, telefoonnummer ouder, e-mailadres ouder, naam kind(eren), geboortedatum kind(eren), geslacht kind(eren), motivatie voor seizoenkaart.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

Het beoordelen of de ouder en het kind in aanmerking komen voor een seizoenskaart. Indien dat het geval is, dan worden de persoonsgegevens die voor FC Groningen nodig zijn voor het verstrekken van de seizoenkaarten aan FC Groningen verstrekt.

Daarnaast wordt de naam van het kind dat een seizoenkaart heeft verkregen bewaard en meegenomen in het verdelen van de seizoenkaarten voor het volgende seizoen. Kinderen die in het dan afgelopen seizoen geen seizoenkaart hebben gehad via de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen, krijgen in principe voorrang.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Er wordt voor het verwerken van de persoonsgegevens toestemming gegeven. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken door een e-mail te sturen aan groningen@jeugdfondssportencultuur.nl.

Voor het bewaren van de gegevens in het kader van het beoordelen van aanvragen voor een nieuwe seizoenkaart heeft de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen een gerechtvaardigd belang. Dat belang betreft het maken van een eerlijke verdeling van de seizoenkaarten.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens zullen zo snel mogelijk worden verwijderd nadat de persoonsgegevens aan FC Groningen zijn doorgegeven, dan wel ouder/kind is geïnformeerd dat hij/zij niet voor een seizoenkaart in aanmerking komt. Uitsluitend de namen van de kinderen die een seizoenkaart hebben verkregen zullen worden bewaard tot en met het moment dat de seizoenkaarten voor het volgende seizoen zullen worden verdeeld.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Een derde partij aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, is FC Groningen B.V.

De personen van wie wij persoonsgegevens verwerken hebben op basis van de Privacywet een aantal rechten. Aan de uitoefening van deze rechten stelt de Privacywet voorwaarden. Deze voorwaarden zullen wij toepassen. Het kan dus zijn dat in een bepaald geval een verzoek tot uitoefening van een recht niet door ons wordt geaccepteerd.

Het gaat om de volgende rechten:

• het recht op inzage van de persoonsgegevens;
• het recht op verbetering of verwijdering van de persoonsgegevens;
• het recht op beperking van de betreffende verwerking van persoonsgegevens;

Dit betreft, kort gezegd, een tijdelijk slot op de persoonsgegevens totdat een bezwaar of probleem is opgelost.

• het recht om tegen de verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang bezwaar te maken teneinde deze te stoppen;

Wanneer een persoon bezwaar aantekent tegen een bepaalde verwerking van persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, dan stoppen wij de betreffende verwerking van persoonsgegevens tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben voor de verwerking van persoonsgegevens die zwaarder wegen dan de belangen van deze persoon.  

• het recht op gegevensoverdraagbaarheid;

Dit betreft, kort gezegd, het recht om bepaalde persoonsgegevens op te vragen en eventueel over te (laten) dragen aan een derde.

• het recht om een gegeven toestemming voor een verwerking van persoonsgegevens in te trekken. De verwerking van persoonsgegevens voordat de toestemming wordt ingetrokken blijft dan wel rechtmatig; en

Indien wij uitdrukkelijke toestemming vragen op bepaalde persoonsgegevens te kunnen verwerken, kan deze toestemming ten alle tijde worden ingetrokken door een mail te sturen aan info@jeugdfondssportencultuur.nl.

• het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd door het Jeugdfonds worden gewijzigd indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele privacyverklaring kan altijd op deze website worden gevonden (https://jeugdfondssportencultuur.nl/privacystatement/). Indien de privacyverklaring ingrijpend wordt gewijzigd, communiceren wij dit op onze websites.

Voor vragen over deze privacyverklaring en de uitoefening van rechten kan contact worden opgenomen met ons hoofdkantoor via de volgende gegevens:

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland
Vliegtuigstraat 6F
1059 CL Amsterdam
020-6957848
info@jeugfondssportencultuur.nl