Het Jeugdfond Sport & Cultuur Gelderland zet zich in om sport – en cultuuractiviteiten voor alle kinderen en jongeren toegankelijk te maken. We doen dit voor alle kinderen en jongeren voor wie een financiële drempel bij dit soort activiteiten ligt. We doen dat in overleg met de Gelderse gemeenten waar deze kinderen en jongeren wonen.

Het Jeugdfonds is een stichting. Met behulp van een Provinciale bijdrage, sponsorgelden, incidentele Rijksmiddelen en Gemeentelijke bijdrages kunnen we onze doelstellingen realiseren. We hebben op die manier in 2020 ruim 2500 kinderen en jongeren kunnen helpen.

Voor ons bestuur, dat momenteel uit 5 mensen bestaat, zoeken we een enthousiaste en kundige Penningmeester. Het penningmeesterschap van onze stichting is een omvangrijke taak, vandaar dat de werkzaamheden worden verdeeld met de 2^e penningmeester.

De bestuurstaken

• Zorgdragen voor de inrichting van de financieel administratieve processen in lijn met landelijke richtlijnen en processen
• Zorgdragen voor de jaarlijkse financiële verslaglegging (vaststellen jaarcijfers)
• Opstellen van de begroting aan de hand van het inhoudelijk jaarplan
• Het bewaken en naleven van de financiële kaders van de financiële richtlijnen van het Jeugdfonds;
• Opstellen (i.s.m. coördinator en bestuurslid fondsenwerving / sponsoring/ communicatie) van jaarlijks plan ter verbreding van fondsenwerving en het ontwikkelen van acties gericht op het vergroten van de financiële positie

Control taken

• Signaleren van afwijkingen in de begroting en zo nodig bijsturen
• Contact onderhouden met de financiële administratie Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland
• Opstellen van het (financieel) jaarverslag i.s.m. secretaris
• Presenteren laatste stand van zaken bij bestuursvergaderingen
• Adviseren inzet eigen middelen/ financiële strategie
• Bijwonen landelijk penningmeesteroverleg

Taken op het gebied van financieel beheer

• Zorgdragen voor (i.s.m. coördinator) subsidieaanvragen, subsidieverantwoording en tussentijdse rapportages richting provincie en gemeenten
• Budgetbeheer (inclusief aanvragen, beheren en verantwoorden) van alle begrotingsposten, donaties, acties en (extra) landelijke subsidies in overleg met het bestuur.
• Controleren en betaalbaar stellen tweewekelijkse aanvragen en overige facturen
• Afstemmen met backoffice over bijzondere aanvragen, vragen van intermediairs en sportverenigingen/cultuuraanbieders
• Opstellen facturen voor gemeenten en afstemmen over creditnota’s gemeenten samen met de backoffice
• Afstemmen met backoffice over maand- kwartaal en jaarrapportages ten behoeve van het bestuur en de gemeenten

Tot slot

We zoeken een Penningmeester die:

• Iemand die gemiddeld 6 – 8 uur per week aan deze taken kan spenderen
• Iemand die de doelen van het Jeugdfonds van harte ondersteunt en deze taken met humor en geduld wil oppakken
• Iemand die aantoonbaar beschikt over financieel en cijfermatig inzicht

Als je belangstelling hebt en meer wilt weten dan kun je contact opnemen met de penningmeester van de stichting Marjan van Munster (06 415 667 27) of de voorzitter van de stichting Johan Kruithof (06 527 613 53)

Reacties kunnen worden gericht aan de secretaris ter attentie van mw. Rita Weeda via e-mailadres hjw@xs4all.nl

DEZE VACATURE IS REEDS INGEVULD

Sport Fryslân is op zoek naar een Administratief Medewerker Jeugdfonds en Volwassenenfonds Sport & Cultuur (m/v) die gaat ondersteunen bij het verzorgen van de coördinatie en uitvoering van de aanvragen die bij de fondsen binnenkomen.

Sport Fryslân wil de voorloper, verbinder en aanjager zijn om heel Fryslân in beweging te krijgen. Daarvoor werkt Sport Fryslân o.a. samen met het Jeugdfonds Sport & Cultuur Friesland en het Volwassenenfonds Sport & Cultuur die inwoners uit Friesland helpen waar te weinig geld is om te sporten of mee te doen aan cultuur. Voor deze inwoners betaalt Jeugdfonds Sport & Cultuur Friesland (tot 18 jaar) en Volwassenenfonds (vanaf 18 jaar) de contributie en eventueel de kleding en/of attributen!

Functie: Administratief medewerker
Werkgever: Sport Fryslân
Plaats: Heerenveen
Provincie: Friesland
Omvang: 16 uur per week (uitbreiding van uren is op termijn mogelijk)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling van een jaar met de intentie tot verlenging

Functiebeschrijving
Als Administratief Medewerker (backoffice) beoordeel/toets je de binnengekomen aanvragen voor sport en cultuur in het online-aanvraagsysteem van AFAS Profit. Je bent verantwoordelijk voor:

• Beoordelen, administreren en afhandelen van ingediende aanvragen;
• Informeren intermediairs (pro) actief over de aanvragen;
• Schriftelijk en telefonisch contact onderhouden met intermediairs en sport-/ en evt. cultuuraanbieders n.a.v. de aanvragen en facturen;
• Verwerken nieuwe aanbieders (sport- of cultuur organisaties);
• Beantwoorden van schriftelijke en telefonische vragen m.b.t. aanvragen en het fonds;
• Verzorgen van rapportages en overzichten.
• Voor de afhandeling van de registraties en aanvragen wordt gebruik gemaakt van het landelijke aanvraagregistratiesysteem in AFAS Profit. De fondsencoördinator, werkzaam bij Sport
• Fryslân, is het eerste aanspreekpunt voor jou.

Functie-eisen

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je kunt prima zelfstandig werken;
• Je bent handig met computersystemen (ervaring met Afas is een pre);
• Je bent klant- en oplossingsgericht;
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie;
• Je deelt het enthousiasme voor sport en bewegen en hebt affiniteit met de sport- en/of cultuursector.

Arbeidsvoorwaarden
Je start per 1 april met een tijdelijke aanstelling van een jaar waarbij verlenging afhankelijk is van jouw functioneren. Bij Sport Fryslân is de cao Sport van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 5.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd en zie je een uitdaging in deze functie? Reageren op deze vacature kan t/m 9 maart door een mail te sturen naar info@sportmatchnoord.nl. Graag ontvangen we een motivatiebrief en actueel CV.

Sollicitatieprocedure
De eerste gespreksronde vindt plaats op 18 of 19 maart 2021. Een referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Bekijk de vacature op SportMatchNoord.

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur (landelijk bureau) zoekt een Financieel medewerker met ICT affiniteit voor 32-38 uur per week. 

Als financieel medewerker voer je werkzaamheden uit voor de financiële administratie binnen het team Financiën en Bedrijfsvoering. Je werkt samen met een klein financieel team aan: betrouwbare financiële administratie, planning & control. Je rapporteert rechtstreeks aan de manager Financiën en Bedrijfsvoering.

Taken

• Verwerken en controleren van mutaties in het grootboek middels het bankboek en memoriaal volgens de gehanteerde normen en procedures.
• Controleren en verwerken van de subsidiebeschikkingen (omvang 600) van de lokale fondsen in de financiële administratie. En het bijhouden van de subsidiebeschikkingen in het subsidieregister. De controle van de subsidiebeschikkingen gebeurt volgens de gestelde richtlijnen/eisen.
• Biedt ondersteuning bij het opstellen van de samengevoegde jaarrekening.
• Analyse van de notulen van de lokale fondsen op, met name, financiële data, Dit ten behoeve van de jaarrekening.
• Ondersteuning bij het beheer van AFAS en financiële analyses in Excel.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste en initiatiefrijke collega, resultaat- en servicegericht, pro-actief en nauwkeurig werkend, die gelooft in de kracht van sport en cultuur voor kinderen.
Herken jij jezelf hierin? Dan is deze job voor jou! Bekijk de gehele vacature.

Bekijk ook onze andere financiële vacatures.

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland (landelijk bureau) zoekt een Manager Financiën en Bedrijfsvoering voor 32-36 uur per week. 

Als manager Financiën en Bedrijfsvoering ben je eindverantwoordelijk voor de financiële en bedrijfsmatige aansturing van de organisatie en het team financiën & bedrijfsvoering. Je werkt samen met een klein financieel team aan: betrouwbare financiële strategie en administratie, planning & control, bedrijfsvoering/automatisering. Je signaleert risico’s en kansen in de financiële bedrijfsvoering, bent strategisch gesprekspartner en duikt ook in de uitvoering en details. Je maakt onderdeel uit van het strategisch beraad en rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

Taken

Taken voor Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland:

• Ontwikkelen en bijsturen van strategisch operationeel en financieel meerjarenplan en
  jaarplannen op basis van de Agenda 2018+.
• Evaluatie van bestaande administratieve organisatie/business model en mogelijk ontwikkelen
  van alternatieven. Gericht op een toekomstbestendige optimale controle van operationele en
  financiële risico’s.
• Optimalisering van financiële processen, uitvoering van de planning & control cyclus en
  toetsing van risico’s.
• Opstellen van financiële management – en sturingsrapportages ten behoeve van het landelijk
  bureau, de stedelijke en provinciale fondsen, subsidieverstrekkers en bedrijvenpartners.
• Financiële input bij opstellen subsidieaanvragen, rapportages en verantwoordingen overheid en
  sponsordeals/proposities bedrijvenpartners.
• Verantwoordelijk voor automatisering/ICT beheer (functioneel, applicatie en technisch).
• Monitoring en ondersteuning budgetbeheersing interne collega’s.
• Aansturing en ondersteuning bij opstelling jaarrekening en samengevoegde jaarrekening.
• Aansturing financiële team.
• Advisering Raad van Toezicht.

Taken voor de Stedelijke en Provinciale fondsen:

• Het bieden van financieel advies en ondersteuning aan de fondsen samen met de interne
  relatiemanagers.
• Controle en aansluiting financiële administraties van de fondsen.

Wie zoeken wij?

Een ondernemende en bedrijfsmatige manager met ruime ervaring in financieel management en die gelooft in de kracht van sport en cultuur voor kinderen. Een gedreven persoonlijkheid die op een mensgerichte manier een team aanstuurt en de lijnen uitzet. Een initiatiefrijke collega, resultaat- en servicegericht, pro-actief en nauwkeurig werkend. Herken jij jezelf hierin? Reageren kan tot en met vrijdag 31 augustus 2018. Bekijk hier de gehele vacature.