Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland is op zoek naar een secretaris

Over het Jeugdfonds

Het Jeugdfond Sport & Cultuur Gelderland zet zich in om sport- en cultuuractiviteiten voor alle kinderen en jongeren toegankelijk te maken. We doen dit voor alle kinderen en jongeren voor wie een financiële drempel bij dit soort activiteiten ligt. We doen dat in overleg met de Gelderse gemeenten waar deze kinderen en jongeren wonen.

Het Jeugdfonds is een stichting. Met behulp van een Provinciale bijdrage, sponsorgelden, incidentele Rijksmiddelen en gemeentelijke bijdrages kunnen we onze doelstellingen realiseren. We hebben op die manier in 2023 ruim 3193 kinderen en jongeren kunnen helpen.

Voor ons vrijwillig bestuur, dat momenteel uit 5 bestuursleden en 2 adviseurs bestaat, zoeken we een enthousiaste en kundige secretaris. De secretaris is vrijwilliger (onbezoldigd) lid van het bestuur Jeugdfonds Sport en Cultuur Gelderland. Bij de uitvoering van deze taak legt de secretaris verantwoording af aan het bestuur. Het bestuur zet zich actief in voor een inclusieve cultuur waarin iedereen, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd of beperking, zich welkom en gewaardeerd voelt.

Functietypering

De secretaris is een ‘spin in het web van het bestuur’ en draagt in overleg met de voorzitter zorg voor de voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten. De secretaris is bij vele processen betrokken en beschikt daarom over organisatorisch inzicht.

Taken

De secretaris:

• bewaakt de informatievoorziening, de secretariaatswerkzaamheden en administratieve handelingen als post en archiefverzorging;
• signaleert tijdig zaken die voor andere bestuursleden relevant zijn;
• draagt zorg voor de verslaglegging van bestuursvergaderingen;
• neemt deel aan het opstellen van (meerjaren)werkplanning;
• ontwikkelen van beleid en strategie i.s.m. het bestuur;
• afdoen van complexe correspondentie (per e-mail/ schriftelijk) en besluiten;
• opstellen en bewaken van rooster van aftreden;
• bewaken (i.s.m. de coördinator) jaarcyclus Jeugdfonds Sport & Cultuur.

Functie-eisen

De secretaris:

• heeft aantoonbare bestuurs- en/of secretariële ervaring, bij voorkeur binnen een vrijwilligersvereniging;
• kan goed organiseren;
• beschikt over goede contactuele vaardigheden;
• heeft een doortastende, samenwerkingsgerichte persoonlijkheid.

Vaardigheden

De secretaris kan:

• notuleren;
• redigeren;
• besluitvormingsprocedures hanteren;
• helder communiceren;
• omgaan met een tekstverwerker/PC/internet/e-mail.

Aanzet voor profiel

• 4 uur per week beschikbaar.

Voor meer informatie en sollicitatie

Indien u interesse heeft kunt u voor vragen contact opnemen met Jos Buijs op telefoonnummer 06-51811805 of per email: jgm.buijs@outlook.com