Informatie voor ouders

Aanvraag voor het Jeugdfonds (0 t/m 17 jaar) moet altijd via een tussenpersoon (meerkracht). U kunt hiervoor terecht bij onderstaande spreekuren:

Hengelo

Informatiepunt Digitale Overheid (IDO) Bibliotheek Hengelo
Maandag 14.00 – 16.00 uur
Dinsdag, woensdag en donderdag 10.00 – 13.00 uur

Brievenhulp Bibliotheek Hengelo Stad
Maandag 14.00 – 16.00 uur
Dinsdag 10.00 – 12.00 uur

Informatiepunt Digitale Overheid (IDO) Wijkcentrum Hengelose Es
Maandag 10.00 – 13.00 uur

Spreekuur gemeente / stadhuis
Vrijdag 09.00 – 12.00 uur (alleen op afspraak)

Leden Clientenraad Minima Hengelo: 
Zonder afspraak: maandag en donderdag van 9.00 tot 14.00 uur
Telefonisch bereikbaar: Maandag t/m vrijdag 9.00 t/m 17.00 uur
Adres: Neptunusstraat 51, 7557 XX Hengelo 074-3490165

• In enkele gevallen is de klantmanager een intermediair
• In enkele gevallen is de school, een sociaal werker van Wijkracht (Hengelo), een vereniging of een bewindvoerder intermediair.

Borne

Spreekuur Social Hus in het gemeentehuis Borne
Het Sociaal Hus is geopend op:

• maandag van 16.00 tot 18.30 uur
• dinsdag tot en met vrijdag van 9.00 tot 11.30 uur
• Telefoon: 074 – 2658 590
• Mail: sociaalhus@borne.nl

Borne Sport
Mail: bornesport@borne.nl
Telefonisch: Saskia Pigge (06-41552851) of Reshmie Oogink (06-41248930)

U kunt het ‘Aanvraagformulier-jeugdfonds’ ook invullen via de website https://www.borne.nl/jeugdfonds-sport-en-cultuur. Iemand van Borne Sport neemt dan contact met u op.

Instructie voor facturatie bestemd voor crediteurenHet Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland verwerkt jaarlijks meer dan 80.000 facturen. Om dit proces zo snel en goed mogelijk te laten verlopen is het belangrijk dat de factuur op de goede manier en met de juiste gegevens wordt gestuurd. Zo kan het landelijk fonds de facturen sneller afhandelen.

1. Op iedere factuur staan minimaal de volgende gegevens:

• Aanhef met volledige naam van het lokale fonds met adres (dit is een wettelijk vereiste:
  facturen gericht aan het kind en/of aan de ouders van het kind kunnen niet worden verwerkt);
• Uw eigen gegevens (zie onder 2);
• Het aanvraagnummer voor het kind (zonder C en/of A erachter);
• De voor- en achternaam van het kind;
• Het totaalbedrag incl BTW;
• Factuurdatum;
• Factuurnummer (numeriek en uniek).

2. Op de factuur staan altijd uw eigen gegevens. Dit houdt in:

• Uw eigen gegevens (zie onder 2);
• de volledige naam van uw vereniging / organisatiehet logo
• het adres
• de woonplaats
• het e-mailadres
• het IBAN-nummer
• het KvK-nummer
• het BTW-nummer (indien beschikbaar

3. Stuur de factuur in PDF-formaat naar het emailadres dat op het factuurverzoek staat.
4. Op ieder factuurverzoek welke u ontvangt, staat het aanvraagnummer, de naam van
het kind en het toegekende bedrag vermeld.
5. U factureert alleen de werkelijke kosten, ook al is het bedrag op het factuurverzoek
hoger.
Let op: het gefactureerde bedrag mag nooit hoger zijn dan het toegekende bedrag op
het factuurverzoek.
6. Zorg er altijd voor dat op de factuur wordt aangegeven aan welk Jeugdfonds Sport &
Cultuur de factuur gericht is, inclusief de adresgegevens. Dit staat ook op het
factuurverzoek. Onze fondsen zitten namelijk door het hele land.
7. Als u voor meerdere kinderen tegelijkertijd wilt factureren, kan er een verzamelfactuur
worden gestuurd. Een voorbeeld van een verzamelfactuur vindt u in dit document (zie
bijlage 1) en is ook in Excel beschikbaar. Er kan alleen een verzamelfactuur worden
gestuurd, als de kinderen/aanvragen onder hetzelfde fonds vallen, bijvoorbeeld alleen
kinderen die via Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam sporten en/of cultuur
beoefenen. Als kinderen in dit geval onder Jeugdfonds Sport & Cultuur Noord-Holland
vallen, moeten die op een andere factuur staan. Op het factuurverzoek kunt u zien om
welk fonds het gaat.
8. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur keert nooit geld uit aan het kind of aan de ouder(s).
Bijdragen voor lidmaatschap en attributen worden rechtstreeks overgemaakt naar de
aanbieder: bijvoorbeeld de voetbalclub of dansschool.
9. Wij doen ons best de factuur, vanaf het moment dat de factuur is ontvangen, binnen 3
weken te verwerken.