You or your child would like to participate in soccer, music lessons, gymnastics, street dance, judo, theater lessons, or another sporting or creative activity with our help. To assess your application and provide you with the best possible assistance, we need information about your family. We obtained this information through an intermediary we contact. More power This could be a person who is familiar with your family, such as a teacher, neighborhood sports coach or debt counselor, or a larger organization with whom we collaborate, such as Founding Tuition fee or Foundation Together is not AloneWe may also have received the information through an application form that you completed online. This can be done via hulp.jeugdfondssportencultuur.nl or applications.jeugdfondssportencultuur.nl or via the Sam& platform (www.samenvoorallekinderen.nl) to which we are affiliated.

However, this information is private. We want to keep you fully informed about what we do with your data.

First, a quick note: who are we? We are the Dutch Youth Fund for Sport & Culture (National Foundation). We collaborate with a local Youth Fund for Sport & Culture foundation in your area to help as many children and young people as possible. You can find the names and contact details of all local foundations here. youthfundsportculture.nl/fund-in-the-neighborhood.

The national foundation and the local foundations have access to your family's data. We are jointly responsible for complying with the laws and regulations regarding the protection of your data. We have, however, divided the responsibilities among ourselves. If you would like to know exactly who is responsible for what, please contact us using the contact details found under 2, "Information regarding the exercise of data subject rights."

What data do we use (process) and why do we process this personal data (purposes)?

After we have received your family's information, we may still need to retain it due to financial and administrative (legal) retention obligations.

We also use certain data because we need to be able to demonstrate how the money we help has been spent.

In addition, we sometimes use some of your data to answer questions from you or the Meerkrachten about the assistance we provide to you.

E-mails Youth Fund Sports & Culture Amsterdam
Parents who have a current application with the Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam will be contacted by email a maximum of two times per school year with additional information about the possibilities at Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam.

Can we request and store this information from you?

Fair question! The answer is yes. We need some of this information to execute an agreement: we commit ourselves to providing something to a child. We store other information, such as the child's date of birth and information about the parents/guardians' income, because we have a legal obligation to do so. legitimate interest Without this data, we cannot help children or assess whether we can help children, and that is precisely what we want. We may also use the data because another party (for example, the municipality) has a legitimate interest This concerns a party that wants to use the data for research. Your privacy remains our top priority.

If you do not agree with us processing and storing this data, you can always ask us to stop doing so (right to objectWe explain how this is possible at the bottom of this page under 2 "Information regarding the exercise of rights of data subjects".

How long do we keep the data?

We retain your family's data for 10 years after the accountability period within which the subsidy awarded to us is received and the application is submitted. An accountability period lasts a maximum of 4 years. Once this retention period expires, we delete the data.

Who do we provide the data to?

We only share your information with third parties when necessary. For example, we share your child's name and date of birth, phone number, and email address with the club where your child would like to participate in sports or creative activities. We ask that club to use your phone number and email address only to contact you in case your child can't find their way to the club for any reason (even though that's possible). We also share your child's name and date of birth with the store for supplies they need.

In addition, the person or institution that registered the family with us (the More power) the data, if you came to our court via a Meerkracht.

The data is stored in our application and registration system. The administrator of this system has access to the data. If the service desk is contacted about a technical issue with an application, the administrator of the service desk software can access the data.

It's also possible that a research agency receives the data for research and monitoring purposes for grant providers. We will only cooperate with this if the agency guarantees that the data will be encrypted so that it cannot be directly traced back to you.

Judo
If you choose judo, we share your information (first name, last name, gender, address/city, email address, date of birth, judo club, and the start and end dates of your membership) with the Dutch Judo Association (JBN). In addition to being a member of the judo club, your child is also required to be a member of the JBN.

Collaboration with the Jarige Job Foundation
In 2024 and 2025 we will be working with the Jarige Job Foundation throughout the Netherlands (stichtingjarigejob.nlThe Jarige Job Foundation can help by providing a birthday box. We will only share your information if the parent/guardian gives Meerkracht permission to receive assistance in other areas besides the Youth Fund. The parent/guardian will receive an email from the Jarige Job Foundation about the delivery of the birthday box.

Collaboration with the Leergeld Foundation
In 2024 and 2025 we will be working with the Leergeld Foundation in a number of municipalities (leergeld.nlFor example, the Leergeld Foundation can help with school supplies, a laptop, or a bicycle. We will only share this information if the parent/guardian gives Meerkracht permission to receive assistance in other areas besides the Youth Fund. The Leergeld Foundation will contact the parent/guardian directly.

Processors
Other organizations we've engaged to assist us may also receive data if necessary to help the child. We only engage third parties if the rights and obligations outlined in this privacy statement are guaranteed.

International transfer
The Youth Fund uses the services of processors whose servers are primarily located within the EEA (European Economic Area). In addition, data is processed in countries outside the EEA for IT systems. This happens as little as possible and only when sufficient safeguards are in place to ensure the transfer complies with applicable laws and regulations.

Parental requests

If a parent/guardian applies for a city pass (via applications.jeugdfondssportencultuur.nl) or via hulp.jeugdfondssportencultuur.nl? Then read on.

City Pass
If the family lives in Amsterdam, Weesp, or Breda and has a city pass, the parent/guardian for the child can apply for a city pass themselves, without having to use Meerkracht. You can apply yourself via the website. applications.jeugdfondssportencultuur.nl/amsterdam or apply.jeugdfondssportencultuur.nl/breda. The parent/guardian then provides us with all the necessary information so we can initiate the application for the child.

Parent application route
If the parent/guardian for the child via the website hulp.jeugdfondssportencultuur.nl When a request is submitted, we will search for a Special Needs Support Officer (Support Officer) at the child's school or in the neighborhood. Once the Special Needs Support Officer is found and linked to the child's request, the Support Officer will receive the information.

The administrator of the website where the parent/guardian submits the request has access to the data. The request can be paused, and the data entered up to that point will then be temporarily stored. In that case, we retain the submitted data for 14 days so the parent/guardian can complete the request. If the request is not completed within 14 days, we and the website administrator will delete the stored data.

We (Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland, a national foundation) process (a technical term for – simply put – 'use') the personal data that the "Meerkracht" provides when registering on the foundation's website ("Personal Data"). Since we collaborate with local foundations, those local foundations also process the Meerkracht's Personal Data. The names and contact details of the local foundations can be found at youthfundsportculture.nl/fund-in-the-neighborhoodWe and the local foundations (hereinafter collectively referred to as "JFSC") are jointly responsible for compliance with privacy legislation. If you would like to know exactly who is responsible for what, please contact the helpdesk of the national foundation using the contact details found under 2 "Information regarding exercising data subjects' rights."

This statement contains information about how JFSC handles the Personal Data of Meerkracht.

What data do we process?

• First name;
• Surname;
• Business email address;
• Gender;
• Phone number;
• Function;
• Name and type of organization where Meerkracht works.

Why does JFSC process the Personal Data of Meerkracht?

JFSC processes the Personal Data of the Meerkracht (1) to assess the reliability of the Meerkracht, (2) for the purpose of correspondence/contact with the Meerkracht, which concerns contact/correspondence in the context of the Meerkracht submitting support applications as well as in the context of correspondence to be sent by JFSC in support of the purposes of JFSC, (3) to enable the Meerkracht to submit applications for support from JFSC and (4) to enable parents/guardians of children to find a Meerkracht near them by publishing Personal Data of the Meerkracht on our website (www.jeugdfondssportencultuur.nl).

In addition, JFSC processes the Personal Data of Meerkracht for the purpose of (5) complying with legal (retention) obligations and accounting for the subsidies received and (6) complying with the administrative obligation.

On what legal basis does JFSC process Personal Data?

Because Meerkracht agrees to JFSC's terms and conditions when registering as a Meerkracht member of JFSC, Meerkracht enters into an agreement with the national foundation, under which Meerkracht provides services to JFSC. Certain processing for the purposes mentioned above under (2) and (3) is necessary for the execution of that agreement.

In addition, the processing of the Personal Data of Meerkracht is necessary for the promotion of the legitimate interest of JFSC. JFSC must be able to rely on the reliability and integrity of Meerkracht and be able to communicate with Meerkracht to achieve its objectives (helping as many children as possible). JFSC also processes Meerkracht's personal data for internal administration purposes. Meerkracht has the right to object to the processing of personal data based on a legitimate interest of JFSC. More information about this can be found at the bottom of this privacy statement.

The JFSC requests prior consent for the publication of Meerkracht's Personal Data online for the purpose of its searchability. Meerkracht can withdraw this consent at any time, although the processing of Personal Data up to the point of withdrawal remains lawful.

How long will Meerkracht's Personal Data be retained?

JFSC retains your personal data for 10 years after the end of the accountability period during which the subsidy awarded to us is received and during which the last application was made through the relevant Meerkracht, due to the obligations arising from the subsidies received by JFSC and financial and administrative (legal) retention obligations. An accountability period lasts a maximum of 4 years. Once the retention period expires, JFSC deletes the data.

To whom does JFSC provide the Personal Data?

JFSC shares Personal Data with third parties only to the extent necessary for the purposes for which the Personal Data is processed.

Third parties to whom we provide certain Personal Data are the parent(s)/guardian(s) of the child to whom the Meerkracht is linked, the administrators of the Youth Fund websites, the application and registration system we use and the administrator of that system.

If you contact the service desk of this application and registration system about a technical problem with an application, the administrator of the service desk software can access your data. Our accountant may also process your Personal Data, to the extent necessary to audit our financial administration, as may the government, such as the Tax and Customs Administration, for the purpose of (tax) audits.

Your personal data may also be accessed or processed by processors we engage to support us in our work. We only engage processors if the rights and obligations set out in this privacy statement are guaranteed.

The Youth Fund uses the services of processors whose servers are primarily located within the EEA (European Economic Area). In addition, data is processed in countries outside the EEA for IT systems. This happens as little as possible and only when sufficient safeguards are in place to ensure the transfer complies with applicable laws and regulations.

We process (personal) data from visitors to our websites by placing cookies. More information about this can be found in our cookie statement.

We provide this personal data to parties affiliated with us to ensure the proper functioning and optimization of the website and to attract (new) website visitors.

We do not store these personal data for longer than necessary for the purposes for which we process them.

1.4 Personen die een actie starten of een donatie doen

Via de website mijnjeugdfondsactie.nl kunnen particulieren en bedrijven zich aanmelden voor het doen van een donatie of het inzamelen van geld voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur.

Via de websites steun.jeugdfondssportencultuur.nl, jeugdfondssportencultuur.nl/steun en jeugdfondssportencultuur.nl/de-muziekfabriek (hierna gezamenlijk te noemen: jeugdfondssportencultuur.nl/steun) kunnen particulieren en bedrijven een donatie doen aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur.

What data do we process?

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die op mijnjeugdfondsactie.nl en jeugdfondssportencultuur.nl/steun worden achtergelaten.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

Deze persoonsgegevens verwerken wij om:

• Mogelijkheden te faciliteren voor bedrijven en particulieren tot het doen van een donatie of het starten van een actie om geld in te zamelen;
• De donatie dan wel het met de actie ingezamelde geld te incasseren en die donatie te verwerken;
• Onze wettelijke administratieverplichtingen na te komen;
• Contact op te kunnen nemen met degenen die geïnteresseerd zijn in het inzamelen van geld voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur dan wel het doen van een donatie aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur.          

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

De gegevensverwerking is noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang: het werven van fondsen.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden bewaard gedurende 7 jaar nadat de actie is geëindigd dan wel nadat de donatie is gedaan.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn de bouwer en beheerder van het actieplatform, de beheerders van websites van het Jeugdfonds en de IT-dienstverlener.

Donatie aan de kassa van winkels

In sommige winkels is het mogelijk om bij het afrekenen van aankopen een donatie te doen aan het Jeugdfonds. Bij het doen van een dergelijke donatie worden persoonsgegevens verwerkt om de donatie uit te kunnen voeren. De persoonsgegevens zijn niet inzichtelijk voor het Jeugdfonds en worden ook niet door het Jeugdfonds bewaard.

Voor meer informatie over deze verwerking kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Wij verwerken persoonsgegevens van de contactpersonen van de verenigingen en instellingen waar onze kinderen sporten of een cultuuractiviteit beoefenen en van de winkels waar kinderen met onze hulp accessoires aanschaffen (‘aanbieders van sport, cultuur of accessoires’). Indien een aanbieder een zelfstandige is en de gegevens van de eenmanszaak herleidbaar zijn naar een individu, dan verwerken wij ook zijn/haar persoonsgegevens.

What data do we process?

Naam, adres en contactgegevens van de aanbieder en van hun contactpersonen. In geval van een eenmanszaak is het IBAN-nummer ook een persoonsgegeven welke wij verwerken.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

• Het uitvoeren van toegekende aanvragen financiële hulp;
• Het verwerken en controleren van facturen/waardebonnen;
• Communicatie met de aanbieder;
• Het naleven van onze wettelijke administratieverplichtingen.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij hebben bij het verwerken van de persoonsgegevens van de contactpersonen van onze crediteuren een gerechtvaardigd belang: het in staat stellen van kinderen tot de uitoefening van sport of een cultuuractiviteit.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van de (contactpersoon van de) crediteur worden gedurende maximaal 14 jaar vanaf het moment dat wij het kind hebben geholpen bewaard, namelijk tot 10 jaar na afloop van de verantwoordingstermijn.

Voor meer informatie over de bewaartermijn kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn de beheerder van ons aanvraag- en registratiesysteem en de IT-dienstverlener.

Wij, en onze lokale stichtingen, informeren personen die bij ons hebben aangegeven daarin geïnteresseerd te zijn over onze activiteiten door middel van nieuwsbrieven en andere vormen van communicatie.

What data do we process?

• First name;
• Surname;
• E-mailadres.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinde)?

Deze persoonsgegevens verwerken wij om geïnteresseerden te kunnen informeren over onze activiteiten.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend voor zover daar uitdrukkelijke toestemming voor is gegeven.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van personen die onze communicatie ontvangen worden gedurende de periode dat zij hiervoor aangemeld zijn, bewaard. Indien de toestemming wordt ingetrokken, verwijderen wij de betreffende gegevens.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn de websitebeheerder, de e-mailverwerker, door ons ingeschakelde marketingbureaus en onze IT-dienstverlener.

Het Jeugdfonds maakt gebruik van diensten van verwerkers die hoofdzakelijk hun servers binnen de EER (Europese Economische Ruimte) hebben staan. Daarnaast worden er gegevens verwerkt in landen buiten de EER vanwege ICT-systemen. Dit gebeurt zo min mogelijk en alleen als er voldoende waarborgen zijn om aan te kunnen nemen dat de doorgifte past binnen de wet- en regelgeving. In het geval van inschakeling van Mailchimp, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Dit doet Mailchimp op basis van een door de Europese Commissie goedgekeurd modelcontract. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met info@jeugdfondssportencultuur.nl

Onze ambassadeurs zijn heel belangrijk voor ons: zij zorgen ervoor dat steeds meer mensen bekend raken met wat wij doen.

What data do we process?

• Voornaam, achternaam, e-mailadres, foto- en videomateriaal;
• Contactgegevens van het management van de ambassadeurs;
• Persoonsgegevens die voorkomen in een eventueel interview voor onze website.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

Wij verwerken de persoonsgegevens om (1) te laten zien wie onze ambassadeurs zijn, (2) om met de ambassadeur of zijn/haar management contact te hebben en (3) voor PR-doeleinden, wat wil zeggen dat wij het ambassadeurschap gebruiken om op verschillende manieren bekendheid voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur te realiseren.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens van de ambassadeur omdat dat noodzakelijk is teneinde de overeenkomst die wij sluiten met de ambassadeur uit te voeren. Datzelfde geldt voor het verwerken van de contactgegevens van het management van de ambassadeur.

Wanneer wij de persoonsgegevens gebruiken ter promotie van een specifieke campagne, actie of project, dan is dit niet strikt noodzakelijk voor de uitvoering van die overeenkomst maar hebben wij bij dat gebruik een gerechtvaardigd belang. Dat gerechtvaardigd belang betreft het verkrijgen van naamsbekendheid, een groter bereik met onze boodschap en een positief imago rondom die boodschap.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van de ambassadeurs en hun management, bewaren wij voor zolang zij ambassadeur van het Jeugdfonds zijn. Indien het ambassadeurschap eindigt, zullen wij de betreffende persoonsgegevens verwijderen.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, zijn de IT-dienstverlener.

Wij gebruiken beeldmateriaal van kinderen, jongeren  en andere personen (bijvoorbeeld leerkrachten) voor verschillende doeleinden.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

Het beeldmateriaal kunnen wij verwerken voor:

• onze websites en social media-kanalen;
• nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• offline communicatiemiddelen: posters, folders, flyers, cheques, ansichtkaarten etc.;
• promotiematerialen: rolbanieren, hekvlaggen, bedrukte kleding, muismat etc.;
• ondersteuning van de boodschap in (interne) handleidingen, rapportages, project- en subsidieaanvragen;
• betaalde advertenties in gedrukte media;
• betaalde online advertenties op websites, social media, nieuwsbrieven (extern);
• ondersteuning van de boodschap bij PR-activiteiten: beeld bij persberichten, artikelen/publicaties in online en offline media, beeld- en video vertoningen als achtergrond bij tv-programma’s, bij congressen of (PowerPoint)presentaties;

Wij vragen toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (anders dan ‘Verslag van de Dag’, zie verderop), in die toestemmingsvraag kunnen ook andere doeleinden zijn opgenomen.

Van de personen die in de foto’s en video’s voorkomen of van hun de ouders/verzorgers, bewaren wij contactgegevens. Zo kunnen wij contact met hen opnemen wanneer wij het foto- en videomateriaal voor andere doeleinden willen gebruiken dan waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Voor het gebruik van beeldmateriaal om op onze websites en social media-kanalen een ‘Verslag van de dag’ te geven, hebben wij een gerechtvaardigd belang. Met het ‘Verslag van de dag’ willen wij laten zien hoe leuk de door ons georganiseerde evenementen zijn. Het gaat daarbij uitsluitend om een verwijzing naar of terugblik op het evenement.

Voor het gebruik van beeldmateriaal voor andere doeleinden vragen wij expliciete toestemming. Wij gebruiken het beeldmateriaal dan alleen voor de doeleinden die in de toestemmingsvraag zijn opgenomen.

Voor het bewaren van de contactgegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang: het bewaren van de contactgegevens stelt ons in staat om overleg te voeren over het gebruik van de foto’s en video’s voor andere doeleinden.

Iemand die op beeldmateriaal voorkomt welke op onze website of social media-pagina’s is gepubliceerd, heeft altijd het recht om bij ons te melden dat niet langer te willen.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De foto’s en de video’s bewaren wij in principe voor zolang deze actueel en passend zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld of vervolgens verder hebben verwerkt. Zo nodig vragen we opnieuw om toestemming. De bijbehorende contactgegevens bewaren wij net zo lang als dat wij de foto’s en video’s bewaren.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval kunnen verstrekken, zijn onze IT-dienstverlener en partijen die ons helpen bij de promotie van onze boodschap.

Daarnaast kunnen de persoonsgegevens gedeeld worden met de lokale stichtingen van het Jeugdfonds. Meer informatie daarover vind je op https://jeugdfondssportencultuur.nl/mijn-fonds/. Met lokale stichtingen Jeugdfonds Sport & Cultuur zijn wij in dat geval gezamenlijk verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Het kan voorkomen dat een lokale stichting van het Jeugdfonds een foto of video maakt en met ons deelt, in dat geval geldt de informatie die daarover wordt gegeven in deze privacyverklaring ook.

Door het vertellen van de verhalen van onder andere Meerkrachten, leerkrachten en ouders op onze websites, proberen wij onze websitebezoekers met onze boodschap bekend te laten maken en te inspireren. Van deze ‘verhaalvertellers’ verwerken wij persoonsgegevens.

What data do we process?

• Voornaam, achternaam;
• Contactgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer);
• (eventueel) Foto’s;
• Overige persoonsgegevens die voorkomen in het verhaal.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinde)?

Wij verwerken de persoonsgegevens in de eerste plaats voor publicatie van het verhaal en de foto op onze websites. Daarnaast gebruiken wij een deel van de persoonsgegevens voor de communicatie met diegene die zijn/haar verhaal vertelt.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Het gerechtvaardigd belang betreft het verkrijgen van een groter bereik met onze boodschap en een positief imago rondom die boodschap.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens bewaren wij voor zolang het verhaal in onze ogen actueel en passend blijft voor de website. Wij zullen het verhaal in ieder geval van onze website verwijderen indien de verhaalverteller ons dat verzoekt.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Derden aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, is onze IT-dienstverlener.

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen geeft namens FC Groningen en Stichting “Laat ons weer eens samen juichen” seizoenkaarten weg aan ouders en kinderen die in de regio Stad en Ommeland zijn ondersteund door het lokale Jeugdfonds. Jeugdfonds Groningen verwerkt daarvoor persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerken Jeugdfonds Groningen?

Voor- en achternaam ouder, adres (straat + postcode) ouder, geboortedatum ouder, geslacht ouder, woonplaats ouder, telefoonnummer ouder, e-mailadres ouder, naam kind(eren), geboortedatum kind(eren), geslacht kind(eren), motivatie voor seizoenkaart.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens (doeleinden)?

Het beoordelen of de ouder en het kind in aanmerking komen voor een seizoenskaart. Indien dat het geval is, dan worden de persoonsgegevens die voor FC Groningen nodig zijn voor het verstrekken van de seizoenkaarten aan FC Groningen verstrekt.

Daarnaast wordt de naam van het kind dat een seizoenkaart heeft verkregen bewaard en meegenomen in het verdelen van de seizoenkaarten voor het volgende seizoen. Kinderen die in het dan afgelopen seizoen geen seizoenkaart hebben gehad via de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen, krijgen in principe voorrang.

Op basis van welke wettelijke grondslag verwerken wij de persoonsgegevens?

Er wordt voor het verwerken van de persoonsgegevens toestemming gegeven. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken door een e-mail te sturen aan groningen@jeugdfondssportencultuur.nl.

Voor het bewaren van de gegevens in het kader van het beoordelen van aanvragen voor een nieuwe seizoenkaart heeft de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Groningen een gerechtvaardigd belang. Dat belang betreft het maken van een eerlijke verdeling van de seizoenkaarten.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens zullen zo snel mogelijk worden verwijderd nadat de persoonsgegevens aan FC Groningen zijn doorgegeven, dan wel ouder/kind is geïnformeerd dat hij/zij niet voor een seizoenkaart in aanmerking komt. Uitsluitend de namen van de kinderen die een seizoenkaart hebben verkregen zullen worden bewaard tot en met het moment dat de seizoenkaarten voor het volgende seizoen zullen worden verdeeld.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

Wij verstrekken de persoonsgegevens uitsluitend aan personen die voor ons werkzaam zijn en derden voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Een derde partij aan wie wij de persoonsgegevens in ieder geval verstrekken, is FC Groningen B.V.

Via het Talentenfonds Cultuur van Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam kunnen kinderen en jongeren met talent extra ondersteuning te krijgen om hun dromen waar te maken en hun vaardigheden verder te ontwikkelen, in bijvoorbeeld dans, muziek, beeldende kunst of theater. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam verzamelt en verwerkt daarvoor persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

Als hiervoor een aanvraag gedaan wordt, vragen we om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam ouder;
• Voor- en achternaam kind;
• Adres (straat, huisnummer, postcode en woonplaats) kind;
• Geboortedatum kind;
• Geslacht kind;
• Telefoonnummer ouder;
• Mailadres ouder;
• Gegevens over de activiteiten waar het talentenfonds voor wordt aangevraagd;
• Aanvraagnummer goedgekeurde cultuuraanvraag;
• Motivatiebrief van het kind;
• Aanbevelingsbrief van de docent;
• Portfolio of beeldmateriaal (bijvoorbeeld een filmpje) voor de beoordeling van het talent.

Waarom hebben wij deze persoonsgegevens nodig?

Wij gebruiken deze gegevens om:

• Te beoordelen of het kind in aanmerking komt voor ondersteuning vanuit het Talentenfonds Cultuur;
• De financiële ondersteuning te regelen;
• Contact met het gezin of de docent op te nemen over de aanvraag;
• Te verantwoorden waaraan het geld is besteed;
• Aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Op welke wettelijke regels is dit gebaseerd?

Bij het indienen van de aanvraag via het aanvraagformulier vraagt het Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam toestemming. Deze toestemming kan te allen tijde weer worden ingetrokken, door een e-mail te sturen aan amsterdam@jeugdfondssportencultuur.nl.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam is legally required to retain certain data, such as financial administration to account for how the money has been spent. For more information about the retention period, please contact amsterdam@jeugdfondssportencultuur.nlThe external panel has a retention period of up to 28 days after receipt of the data.

Aan wie verstrekken wij de persoonsgegevens?

We provide personal data only to people who work for us and third parties to the extent necessary for the purposes mentioned above, such as the external panel of arts teachers for the assessment of talent.

Privacy rights

The parents/children whose personal data we collect and process have the rights as described in section 2.1. of the Privacy Statement.
For this and other questions, you can contact the Amsterdam Youth Sports & Culture Fund Foundation, which is responsible for your data.

Address: Olympic Stadium 14, 1076DE Amsterdam
E-mail: amsterdam@jeugdfondssportencultuur.nl
Telephone: 020 – 7051006

The individuals whose personal data we process have several rights under the Privacy Act. The Privacy Act imposes conditions on the exercise of these rights, which we will apply. Therefore, in a particular case, we may not accept a request to exercise a right.

This concerns the following rights:

• the right to access personal data;
• the right to correct or delete personal data;
• the right to restriction of processing of personal data;

In short, this concerns a temporary lock on personal data until an objection or problem has been resolved.

• the right to object to processing based on legitimate interest in order to stop it;

If an individual objects to a particular processing of personal data on the basis of a legitimate interest, we will cease that processing of personal data unless we have compelling legitimate grounds for the processing of personal data which override the interests of that individual.  

• the right to data portability;

In short, this concerns the right to request certain personal data and, if necessary, to transfer it to a third party.

• the right to withdraw consent to the processing of personal data. Processing of personal data before consent is withdrawn remains lawful; and

If we ask for explicit permission to process certain personal data, this permission can be withdrawn at any time by sending an email to info@jeugdfondssportencultuur.nl.

• the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

This privacy statement may be amended from time to time by the Youth Fund if new developments give cause to do so. The most current privacy statement can always be found on this website (https://jeugdfondssportencultuur.nl/privacystatement/If the privacy statement is significantly changed, we will communicate this on our websites.

For questions about this privacy statement and the exercise of rights, please contact our head office using the following details:

Youth Fund Sports & Culture Netherlands Foundation
Airplane Street 6F
1059 CL Amsterdam
020-6957848
info@jeugfondssportencultuur.nl