بيان الخصوصية للبيانات الشخصية MEERKRACHT
الإصدار: يوليو 2024.
لماذا هذا بيان الخصوصية؟
نحن (مؤسسة الشباب للرياضة والثقافة الهولندية، مؤسسة وطنية) نجمع ونعالج (وهو مصطلح تقني يعني ببساطة "استخدام") البيانات الشخصية التي تقدمها "ميركراخت" عند التسجيل على موقع المؤسسة الإلكتروني ("البيانات الشخصية"). ونظرًا لتعاوننا مع مؤسسات محلية، فإن هذه المؤسسات تعالج أيضًا البيانات الشخصية لـ"ميركراخت". يمكنكم الاطلاع على أسماء المؤسسات المحلية وتفاصيل الاتصال بها على الموقع الإلكتروني. صندوق الشباب للثقافة الرياضية (youthfundsportculture.nl/my-fund)نحن والمؤسسات المحلية (المشار إليها فيما يلي باسم "JFSC") مسؤولون مسؤولية مشتركة عن الامتثال لقوانين الخصوصية. لمعرفة المسؤوليات، يُرجى التواصل مع مركز المساعدة التابع للمؤسسة الوطنية. تجدون بيانات الاتصال الخاصة بهم أسفل بيان الخصوصية هذا.
يحتوي هذا البيان على معلومات حول كيفية تعامل JFSC مع البيانات الشخصية الخاصة بـ Meerkracht.
ما هي البيانات التي نجمعها ونعالجها؟
- الاسم الأول، اسم العائلة، عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل، الجنس، رقم الهاتف والمنصب؛
- اسم ونوع المنظمة التي تعمل بها شركة Meerkracht.
لماذا تقوم JFSC بمعالجة البيانات الشخصية لـ Meerkracht؟
تقوم JFSC بمعالجة البيانات الشخصية لـ Meerkracht (1) لتقييم موثوقية Meerkracht، (2) لغرض المراسلات/الاتصال مع Meerkracht، والتي تتعلق بالاتصال/المراسلات في سياق تقديم Meerkracht لطلبات الدعم بالإضافة إلى المراسلات التي سيتم إرسالها من قبل JFSC لدعم أغراض JFSC، (3) لتمكين Meerkracht من تقديم طلبات للحصول على الدعم من JFSC و(4) لتمكين الآباء/الأوصياء على الأطفال من العثور على Meerkracht بالقرب منهم من خلال نشر البيانات الشخصية لـ Meerkracht على موقعنا الإلكتروني (www.jeugdfondssportencultuur.nl).
بالإضافة إلى ذلك، تقوم JFSC بمعالجة البيانات الشخصية لشركة Meerkracht لغرض (5) الامتثال للالتزامات القانونية (الاحتفاظ) والمحاسبة عن الإعانات المستلمة و(6) الحفاظ على الإدارة.
على أي أساس قانوني تقوم JFSC بمعالجة البيانات الشخصية؟
بموافقتها على شروط وأحكام JFSC عند تسجيلها كشركة Meerkracht في JFSC، تُبرم Meerkracht اتفاقية مع المؤسسة الوطنية، تُقدم بموجبها خدماتها لـ JFSC. ويلزم تنفيذ هذه الاتفاقية لإجراء بعض المعالجة للأغراض المذكورة أعلاه في البندين (2) و(3).
بالإضافة إلى ذلك، فإن معالجة البيانات الشخصية لشركة Meerkracht ضرورية للترويج لـ مصلحة مشروعة يجب أن تعتمد JFSC على موثوقية ونزاهة Meerkracht، وأن تتمكن من التواصل معها لتحقيق أهدافها (مساعدة أكبر عدد ممكن من الأطفال). كما تُعالج JFSC البيانات الشخصية الخاصة بـ Meerkracht لأغراض الإدارة الداخلية. ويحق لـ Meerkracht الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية بناءً على مصلحة مشروعة لـ JFSC. للمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، يُرجى الاطلاع على أسفل بيان الخصوصية هذا.
تطلب هيئة الخدمات المالية في جزر جوهانسبرغ (JFSC) موافقةً مسبقةً لنشر بيانات ميركراخت الشخصية على الإنترنت لتسهيل البحث فيها. يحق لميركراخت سحب هذه الموافقة في أي وقت، مع العلم أن معالجة البيانات الشخصية حتى تاريخ السحب تظل قانونية.
ما هي المدة التي سيتم فيها الاحتفاظ بالبيانات الشخصية الخاصة بـ Meerkracht؟
ستحتفظ JFSC ببياناتك الشخصية لمدة عشر سنوات بعد انتهاء فترة المساءلة التي تلقينا خلالها المنحة الممنوحة لنا والتي قُدّم خلالها آخر طلب، وذلك نظرًا للالتزامات الناشئة عن المنح التي حصلت عليها JFSC، والتزامات الاحتفاظ المالية والإدارية (القانونية). مدة المساءلة القصوى أربع سنوات. بعد انتهاء فترة الاحتفاظ، ستقوم JFSC بحذف البيانات.
لمزيد من المعلومات حول فترة الاحتفاظ، يرجى الاتصال بـinfo@jeugdfondssportencultuur.nl.
إلى من تقدم JFSC البيانات الشخصية؟
تشارك JFSC البيانات الشخصية مع أطراف ثالثة فقط بالقدر الضروري للأغراض التي يتم من أجلها جمع البيانات الشخصية ومعالجتها.
تشمل الجهات الخارجية التي نزودها ببيانات شخصية معينة، والديّ/أوصياء الطفل المرتبط بـ Meerkracht، ومديري مواقع صندوق الشباب الإلكترونية، ونظام التقديم والتسجيل الذي نستخدمه، ومدير ذلك النظام. في حال تواصلك مع مكتب خدمة نظام التقديم والتسجيل هذا بشأن مشكلة فنية في أحد التطبيقات، يُمكن لمدير برنامج مكتب الخدمة الوصول إلى بياناتك. كما قد يُعالج محاسبنا بياناتك الشخصية بالقدر اللازم لتدقيق إدارتنا المالية، وأخيرًا، قد تُعالجها الجهات الحكومية، مثل السلطات الضريبية، لأغراض التدقيق الضريبي.
في حالة "اختيار النادي"، تتم أيضًا مشاركة البيانات الشخصية لـ Meerkracht مع مركز الاتصال الذي يحاول إنشاء اتصال بين Meerkracht والطفل الذي يسجل عبر "اختيار النادي".
قد تتم أيضًا عرض بياناتك الشخصية أو معالجتها بواسطة المعالجات التي نوظفها لمساعدتنا في أداء عملنا.
ما هي حقوق الميركراخت؟
يحق لشركة ميركراخت ممارسة بعض الحقوق المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية، وهي:
- الحق في الوصول إلى بياناته الشخصية؛
- الحق في تصحيح أو حذف بياناته الشخصية؛
- الحق في تقييد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به؛
باختصار، يتعلق الأمر بقفل مؤقت للبيانات الشخصية حتى يتم حل الاعتراض أو المشكلة. - الحق في الاعتراض على المعالجة استنادًا إلى مصلحة مشروعة من أجل إيقافها؛
- الحق في نقل البيانات؛
باختصار، يتعلق الأمر بحق شركة Meerkracht في طلب بيانات شخصية معينة و(ربما) نقلها إلى طرف ثالث. - الحق في سحب الموافقة على معالجة البيانات الشخصية، دون أن يؤثر ذلك على معالجة البيانات الشخصية بناءً على تلك الموافقة التي تمت قبل سحبها.
- الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية.
إذا أرادت منظمة Meerkracht المطالبة بأحد الحقوق، فيرجى الاتصال بخدمة المساعدة لمؤسسة صندوق الشباب والرياضة والثقافة الهولندية عبر:
رقم الهاتف: 020 – 695 78 48
عنوان البريد الإلكتروني: info@jeugdfondssportencultuur.nl
عند تقييم ومعالجة ممارسة هذه الحقوق، تطبق JFSC الشروط القانونية المعمول بها.
