حملة بيان الخصوصية "اختر ناديًا"

الإصدار: أغسطس 2023.

إذا كنت تفضل اللغة الإنجليزية، فنوصيك باستخدام أداة الترجمة في متصفحك أو استخدام Google Translate.

هذا النص موجه للعائلات التي تتواصل معنا بشأن حملة "اختر ناديًا". تهدف هذه الحملة إلى إتاحة الفرصة لأكبر عدد ممكن من الأطفال والشباب للانضمام إلى نادٍ مع بداية الموسم الرياضي والثقافي الجديد. ولتحقيق ذلك، يتعين علينا طلب بيانات شخصية من هذه العائلات.

عند استخدام هذه البيانات الشخصية، فإننا نلتزم بالمتطلبات التي وضعها اللائحة العامة لحماية البيانات ("قانون الخصوصية").

لكن من نحن؟ نحن صندوق الشباب الهولندي للرياضة والثقافة (المؤسسة الوطنية). نتعاون مع مؤسسة محلية تابعة لصندوق الشباب للرياضة والثقافة في منطقتكم لمساعدة أكبر عدد ممكن من الأطفال. يمكنكم الاطلاع على أسماء وتفاصيل الاتصال بجميع المؤسسات المحلية على صندوق الشباب للثقافة الرياضية (youthfundsportculture.nl/my-fund)تتمتع المؤسسة الوطنية والمؤسسات المحلية بحق الوصول إلى بيانات العائلات. ونحن (المؤسسة الوطنية والمؤسسات المحلية) مسؤولون مسؤولية مشتركة عن الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بحماية بياناتكم (مثل قانون الخصوصية). مع ذلك، فقد تقاسمنا المسؤوليات فيما بيننا. لمعرفة المسؤوليات بدقة، يُرجى التواصل معنا باستخدام بيانات الاتصال أسفل هذه الرسالة.

ما هي البيانات التي نتحدث عنها، ولماذا نحتاج إليها، وهل هذا مسموح به؟

هناك عدة خطوات مطلوبة للتسجيل في "اختيار النادي".

تفاصيل المغادرة (الاتصال)

عبر الموقع www.kieseenclub.nl يمكن للعائلات ترك بياناتهم (معلومات الاتصال) حتى نتمكن من الاتصال بهم لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا مساعدتهم.

ما هي البيانات؟ ثم نطلب المعلومات التالية:

• تاريخ الميلاد؛
• رمز بريدي؛
• ما إذا كان الطلب معلقًا لدى صندوق الشباب أو منظمة أخرى.

لماذا؟ نحن بحاجة إلى هذه المعلومات من أجل (I) تحديد ما إذا كان بإمكاننا مساعدة الأسرة، (II) تحديد الإجراء الإضافي الذي يجب اتباعه لمساعدة الأسرة بشكل أكبر، وأي مؤسسة محلية يمكنها مساعدة الأسرة بشكل أفضل.

• عنوان البريد الإلكتروني

لماذا؟ نحن بحاجة إلى عنوان بريدك الإلكتروني لإبلاغ أولياء الأمور/الأوصياء بالخيارات المتاحة لتلقي المساعدة من صندوقنا.

هل هذا مسموح؟ لدينا مصلحة مشروعة في طلب هذه البيانات الشخصية: نحتاج إلى هذه البيانات الشخصية لنقدم لأكبر عدد ممكن من الأطفال والشباب الفرصة للمشاركة في الأنشطة الرياضية و/أو الثقافية.

هل يمكننا مساعدة العائلة؟

عند تعبئة نموذج المتابعة أو الاتصال على الرقم 088-8800888، سيتم طلب معلومات إضافية عن الطفل و/أو الوالد/الوصي. ستُستخدم هذه المعلومات لتقييم إمكانية مساعدة الأسرة.

سيُشير هذا النموذج والاستشارة إلى أنه سيتم مشاركة معلوماتك مع وسيط. سنفعل ذلك بأمان. يمكن أن يكون الوسيط شخصًا على دراية بك و/أو بعائلتك، مثل مُعلّم، أو مُدرّب رياضي محلي، أو مُستشار ديون، أو مؤسسة أكبر نتعاون معها، مثل مكتب أو مؤسسة خيرية محلية. رسوم الدراسة أو مؤسسة Together ليست وحدها.

سيتواصل الوسيط مع العائلة لتحديد إمكانية مساعدتها من صندوق الشباب و/أو إدارة طلب الدعم من صندوقنا بشكل مشترك. يتم ذلك من خلال إجراءات التقديم القياسية لدينا. وقد أعددنا بيان خصوصية منفصلًا لهذا الغرض؛ انظر: https://jeugdfondssportencultuur.nl/privacystatement-kinderen-ouders-verzorgers/.

ما هي البيانات؟ سيتم طلب البيانات التالية:

• الاسم الأول والاسم الأوسط ولقب الوالد؛
• الاسم الأول للطفل والاسم الأوسط واللقب؛
• تاريخ ميلاد الطفل؛
• عنوان العائلة والرمز البريدي ومكان الإقامة؛
• عنوان البريد الإلكتروني للوالد/الوصي؛
• رقم هاتف الوالد/الولي؛
• معلومات حول الوضع المالي للأسرة؛
• المشاركة في مخطط خاص أو تطبيق عائلي موجود (على سبيل المثال صندوق الشباب، أو Leergeld، أو City Pass أو مخطط آخر)؛
• معلومات حول الأنشطة الرياضية أو الثقافية للطفل؛
• الاسم + اسم مكان مدرسة الطفل.

لماذا؟ نحن بحاجة إلى هذه المعلومات لتقييم ما إذا كان بإمكاننا مساعدة الطفل (وإذا كان الأمر كذلك، فكيف)، أو ما إذا كان ينبغي لنا إحالة الطفل إلى منظمة أخرى. ولإبقاء الأسرة على علم بحالة طلب الاتصالومن خلال هذه المعلومات، فإننا ندعم الوسيط بشكل أكبر في إجراء التقييم النهائي وتقديم الطلب.

هل هذا مسموح؟ لدينا مصلحة مشروعة في طلب هذه البيانات الشخصية: نحتاج إلى هذه البيانات الشخصية لتقديم الفرصة لأكبر عدد ممكن من الأطفال للمشاركة في الأنشطة الرياضية و/أو الأنشطة الثقافية.

ما نستخدم البيانات أيضًا من أجله

نريد أن نتأكد من حصول العائلات التي نتواصل معها عبر حملة "اختر ناديًا" على مساعدة فعلية. لذلك، نحتفظ بالبيانات المدرجة أدناه لمدة أربعة أشهر (منذ الاتصال الأول) لنتمكن في نهاية الحملة من تقييم عدد العائلات التي ساعدناها، وكيفية الوصول إلى أولياء الأمور بشكل أفضل. بعد ذلك، سنحذف جميع هذه البيانات.

ما هي البيانات؟ الرمز البريدي وتاريخ الميلاد المدخلين على kieseenclub.nl.

لماذا؟ لتحسين الحملة التي نقوم بها للوصول إلى العائلات.

هل هذا مسموح؟ عند إرسال معلوماتك، نُشير إلى أننا نخزن هذه البيانات مؤقتًا ونوضح سبب ذلك. لدينا مصلحة مشروعة في طلب هذه البيانات الشخصية وتخزينها مؤقتًا: نحتاج إلى مراقبة مدى نجاحنا في تحقيق هدفنا المتمثل في إتاحة الفرصة للأطفال للمشاركة في الأنشطة الرياضية والثقافية من خلال حملة "اختر ناديًا". تُزودنا هذه المراقبة بالمعلومات اللازمة لتحسين هدفنا ومواصلة تحقيقه بنجاح.

فترة الاحتفاظ

لتقديم المساعدة اللازمة لجميع الأسر التي تتواصل معنا لمعالجة طلبات الدعم، نحتفظ بالبيانات لمدة أربعة أشهر من تاريخ الاتصال الأول. يتيح لنا ذلك تقييم أساليب العمل في هذا المشروع (الذي يُعتبر جديدًا علينا).

لمزيد من المعلومات حول فترة الاحتفاظ، يرجى الاتصال بـinfo@jeugdfondssportencultuur.nl.

إلى من نقدم البيانات الشخصية؟

نُقدّم البيانات الشخصية فقط للأفراد العاملين لدينا ولأطراف ثالثة بالقدر اللازم للأغراض المذكورة أعلاه. تشمل الجهات الخارجية التي نُقدّم لها البيانات الشخصية:

• شركة تيليكوم دايركت ألمير (TDA): تساعدنا TDA في إجراء المكالمات الهاتفية اللازمة لهذا المشروع، كما توفر لنا النظام الرقمي اللازم لتخزين البيانات. لدينا اتفاقية معالجة بيانات مع TDA.
• (مقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات الآخرين)
• الوسطاء (لقد شرحنا ذلك أعلاه)؛
• المؤسسات المحلية (انظر الشرح في أعلى هذه المقالة عن دور المؤسسات المحلية).

نتخذ التدابير اللازمة لمنع إساءة استخدام بياناتك الشخصية، أو فقدانها، أو الوصول غير المصرح به إليها، أو الكشف غير المرغوب فيه عنها، أو تعديلها دون تصريح. لا يحق إلا للأفراد الذين يحتاجون إلى الوصول إليها بحكم وظائفهم الوصول إلى بياناتك. ويحق للوسطاء الوصول إلى هذه البيانات لمدة تصل إلى أربعة أشهر بعد طلب الاتصال.

حقوق الخصوصية

يتمتع الأفراد الذين نجمع بياناتهم الشخصية بحقوق متعددة بموجب قانون الخصوصية. يفرض هذا القانون شروطًا على ممارسة هذه الحقوق، وسنطبقها. لذلك، في حالة معينة، قد لا نقبل طلبًا لممارسة حق.

ويتعلق الأمر بالحقوق التالية:

• الحق في الوصول إلى بياناته الشخصية؛
• الحق في تصحيح أو حذف بياناته الشخصية؛
• الحق في تقييد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به؛
  باختصار، يتعلق الأمر بقفل مؤقت للبيانات الشخصية حتى يتم حل الاعتراض أو المشكلة.
• الحق في الاعتراض على المعالجة استنادًا إلى مصلحة مشروعة من أجل إيقافها؛
  إذا قال شخص ما لا لمعالجة معينة للبيانات الشخصية بناءً على مصلحة مشروعة، فسنقوم بإيقاف معالجة البيانات الشخصية هذه - مع بعض الاستثناءات.
• الحق في نقل البيانات؛ و
  باختصار، يتعلق الأمر بالحق في طلب بيانات شخصية معينة و(ربما) نقلها إلى طرف ثالث.
• الحق في سحب الموافقة على معالجة البيانات الشخصية. وتظل معالجة البيانات الشخصية قبل سحب الموافقة قانونية؛
  إذا طلبنا إذنًا صريحًا لمعالجة بعض البيانات الشخصية، فيمكن سحب هذا الإذن في أي وقت عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info@jeugdfondssportencultuur.nl.
• الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

ما هو الإجراء الذي يجب اتباعه في حالة تغيير بيان الخصوصية هذا؟

قد يتم تعديل بيان الخصوصية هذا من وقت لآخر بناءً على مستجدات جديدة. يمكنك دائمًا الاطلاع على أحدث بيان خصوصية على هذه الصفحة. في حال تعديل بيان الخصوصية، ونعتقد أن لذلك عواقب وخيمة على الأفراد المعنيين، فسنُبلغهم بذلك بأكبر قدر ممكن من الوضوح.

بيانات الاتصال لمؤسسة صندوق الشباب والرياضة والثقافة الهولندية

للاستفسارات حول بيان الخصوصية هذا وممارسة حقوق الخصوصية، يرجى الاتصال بـ:

مؤسسة صندوق الشباب للرياضة والثقافة الهولندية (المكتب الرئيسي)
شارع الطائرة 6F
1059 CL أمستردام
020-6957848
info@jeugfondssportencultuur.nl