ترغب أنت أو طفلك بالمشاركة في كرة القدم، أو دروس الموسيقى، أو الجمباز، أو رقص الشوارع، أو الجودو، أو دروس المسرح، أو أي نشاط رياضي أو إبداعي آخر بمساعدتنا. لتقييم طلبك وتقديم أفضل مساعدة ممكنة لك، نحتاج إلى معلومات عن عائلتك. حصلنا على هذه المعلومات من خلال وسيط نتواصل معه. مزيد من القوة قد يكون هذا شخصًا على دراية بعائلتك، مثل مدرس أو مدرب رياضي في الحي أو مستشار ديون، أو منظمة أكبر نتعاون معها، مثل التأسيس رسوم الدراسة أو مؤسسة Together ليست وحدهاربما تلقينا المعلومات أيضًا من خلال نموذج طلب قمتَ بتعبئته عبر الإنترنت. يمكنكَ القيام بذلك عبر hulp.jeugdfondssportencultuur.nl أو applications.jeugdfondssportencultuur.nl أو عبر منصة سام& (www.samenvoorallekinderen.nl) التي ننتمي إليها.

مع ذلك، هذه المعلومات خاصة. نود أن نبقيك على اطلاع دائم بما نفعله ببياناتك.

أولاً، ملاحظة سريعة: من نحن؟ نحن صندوق الشباب الهولندي للرياضة والثقافة (المؤسسة الوطنية). نتعاون مع إحدى مؤسسات صندوق الشباب للرياضة والثقافة المحلية في منطقتكم لمساعدة أكبر عدد ممكن من الأطفال والشباب. يمكنكم العثور على أسماء وتفاصيل الاتصال بجميع المؤسسات المحلية هنا. Youthfundsportculture.nl/fund-in-the-neighborhood.

يحق للمؤسسة الوطنية والمؤسسات المحلية الوصول إلى بيانات عائلتك. نتحمل مسؤولية مشتركة عن الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بحماية بياناتك. مع ذلك، فقد قسمنا المسؤوليات فيما بيننا. لمعرفة المسؤوليات بدقة، يُرجى التواصل معنا باستخدام بيانات الاتصال الواردة في البند 2، "معلومات حول ممارسة حقوق صاحب البيانات".

ما هي البيانات التي نستخدمها (نعالجها) ولماذا نعالج هذه البيانات الشخصية (الأغراض)؟

بعد أن نتلقى معلومات عائلتك، قد نحتاج إلى الاحتفاظ بها بسبب التزامات الاحتفاظ المالية والإدارية (القانونية).

نحن نستخدم أيضًا بيانات معينة لأننا نحتاج إلى أن نكون قادرين على إثبات كيفية إنفاق الأموال التي نساعدها.

بالإضافة إلى ذلك، نستخدم أحيانًا بعض بياناتك للإجابة على أسئلة منك أو من أعضاء Meerkrachten حول المساعدة التي نقدمها لك.

رسائل البريد الإلكتروني لصندوق الشباب للرياضة والثقافة أمستردام
سيتم الاتصال بالآباء الذين لديهم طلب حالي لدى Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam عبر البريد الإلكتروني مرتين كحد أقصى في العام الدراسي مع معلومات إضافية حول الإمكانيات المتاحة في Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam.

هل يمكننا طلب هذه المعلومات وتخزينها منك؟

سؤال وجيه! الإجابة هي نعم. نحتاج إلى بعض هذه المعلومات لتنفيذ اتفاقية: نلتزم بتوفير شيء للطفل. نحتفظ بمعلومات أخرى، مثل تاريخ ميلاد الطفل ومعلومات عن دخل الوالدين/الأوصياء، لأننا ملزمون قانونًا بذلك. مصلحة مشروعة بدون هذه البيانات، لا يمكننا مساعدة الأطفال أو تقييم قدرتنا على مساعدتهم، وهذا ما نريده تحديدًا. قد نستخدم البيانات أيضًا لأن جهة أخرى (مثل البلدية) لديها... مصلحة مشروعة هذا الأمر يخص جهة ترغب في استخدام البيانات لأغراض بحثية. خصوصيتك تبقى على رأس أولوياتنا.

إذا كنت لا توافق على قيامنا بمعالجة وتخزين هذه البيانات، فيمكنك دائمًا أن تطلب منا التوقف عن القيام بذلك (الحق في الاعتراضسنشرح كيفية القيام بذلك في أسفل هذه الصفحة تحت البند 2 "معلومات حول ممارسة حقوق أصحاب البيانات".

كم من الوقت نحتفظ بالبيانات؟

نحتفظ ببيانات عائلتكم لمدة عشر سنوات بعد انتهاء فترة المساءلة التي يتم خلالها استلام الدعم الممنوح لنا وتقديم الطلب. مدة المساءلة القصوى أربع سنوات. بعد انتهاء هذه الفترة، نحذف البيانات.

من نوفر له البيانات؟

لا نشارك معلوماتك مع جهات خارجية إلا عند الضرورة. على سبيل المثال، نشارك اسم طفلك وتاريخ ميلاده ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني مع النادي الذي يرغب طفلك بالمشاركة فيه في الأنشطة الرياضية أو الإبداعية. نطلب من النادي استخدام رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني فقط للتواصل معك في حال تعذر على طفلك الوصول إلى النادي لأي سبب (حتى لو كان ذلك ممكنًا). كما نشارك اسم طفلك وتاريخ ميلاده مع المتجر لتوفير المستلزمات التي يحتاجها.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الشخص أو المؤسسة التي سجلت الأسرة لدينا ( مزيد من القوة) البيانات، إذا أتيت إلى محكمتنا عبر Meerkracht.

تُخزَّن البيانات في نظام التطبيقات والتسجيل لدينا. ويستطيع مسؤول هذا النظام الوصول إلى البيانات. في حال تم التواصل مع مكتب الخدمة بشأن مشكلة فنية في أحد التطبيقات، يستطيع مسؤول برنامج مكتب الخدمة الوصول إلى البيانات.

من الممكن أيضًا أن تتلقى جهة بحثية البيانات لأغراض البحث والمراقبة لصالح جهات المنح. لن نتعاون في هذا إلا إذا ضمنت الجهة تشفير البيانات بحيث لا يمكن تتبعها مباشرةً.

الجودو
إذا اخترتَ الجودو، فسنشارك معلوماتك (الاسم الأول، اسم العائلة، الجنس، العنوان/المدينة، عنوان البريد الإلكتروني، تاريخ الميلاد، نادي الجودو، وتاريخي بدء وانتهاء عضويتك) مع الجمعية الهولندية للجودو (JBN). بالإضافة إلى عضوية نادي الجودو، يُشترط على طفلك أيضًا أن يكون عضوًا في الجمعية.

التعاون مع مؤسسة جاريج جوب
في عامي 2024 و2025 سنعمل مع مؤسسة Jarige Job في جميع أنحاء هولندا (stichtingjarigejob.nlيمكن لمؤسسة جاريج جوب المساعدة بتوفير صندوق هدايا عيد الميلاد. لن نشارك معلوماتك إلا بعد موافقة ولي الأمر/الوصي على حصول ميركراخت على مساعدة في مجالات أخرى غير صندوق الشباب. سيتلقى ولي الأمر/الوصي بريدًا إلكترونيًا من مؤسسة جاريج جوب بخصوص تسليم صندوق الهدايا.

التعاون مع مؤسسة ليرجيلد
في عامي 2024 و2025 سنعمل مع مؤسسة Leergeld في عدد من البلديات (leergeld.nlعلى سبيل المثال، يمكن لمؤسسة ليرغيلد المساعدة في توفير اللوازم المدرسية، أو جهاز كمبيوتر محمول، أو دراجة. لن نشارك هذه المعلومات إلا بعد موافقة ولي الأمر/الوصي على طلب ميركراخت لتلقي المساعدة في مجالات أخرى غير صندوق الشباب. ستتواصل مؤسسة ليرغيلد مع ولي الأمر/الوصي مباشرةً.

المعالجات
قد تتلقى أيضًا منظمات أخرى تعاقدنا معها لمساعدتنا بيانات عند الحاجة لمساعدة الطفل. لا نتعامل مع جهات خارجية إلا إذا كانت الحقوق والالتزامات المنصوص عليها في بيان الخصوصية هذا مضمونة.

التحويل الدولي
يستخدم صندوق الشباب خدمات معالجات تقع خوادمها بشكل رئيسي داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية. بالإضافة إلى ذلك، تُعالَج البيانات في دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية لأنظمة تكنولوجيا المعلومات. ويتم ذلك بأقل قدر ممكن، وفقط عند وجود ضمانات كافية لضمان امتثال عملية النقل للقوانين واللوائح المعمول بها.

طلبات الوالدين

إذا تقدم أحد الوالدين أو الوصي بطلب للحصول على تصريح مرور المدينة (عبر applications.jeugdfondssportencultuur.nl) أو عبر hulp.jeugdfondssportencultuur.nl؟ ثم واصل القراءة.

بطاقة المدينة
إذا كانت العائلة تعيش في أمستردام، أو فيسب، أو بريدا، ولديها تصريح مرور، فيمكن لوالد/ولي أمر الطفل التقدم بطلب للحصول على تصريح مرور بنفسه، دون الحاجة إلى استخدام بطاقة ميركراخت. يمكنك التقديم بنفسك عبر الموقع الإلكتروني. applications.jeugdfondssportencultuur.nl/amsterdam أو قدّم طلبك عبر الرابط التالي: jeugdfondssportencultuur.nl/breda. سيزودنا الوالد/الوصي بعد ذلك بجميع المعلومات اللازمة لبدء تقديم الطلب للطفل.

مسار تطبيق الوالدين
إذا كان الوالد/الوصي على الطفل عبر الموقع الإلكتروني hulp.jeugdfondssportencultuur.nl عند تقديم الطلب، سنبحث عن مسؤول دعم ذوي الاحتياجات الخاصة (مسؤول الدعم) في مدرسة الطفل أو الحي. بمجرد العثور على مسؤول دعم ذوي الاحتياجات الخاصة وربطه بطلب الطفل، سيتلقى مسؤول الدعم المعلومات.

يحق لمشرف الموقع الإلكتروني الذي يُقدّم فيه ولي الأمر/الوصي الطلب الوصول إلى البيانات. يمكن إيقاف الطلب مؤقتًا، وسيتم تخزين البيانات المُدخلة حتى تلك اللحظة مؤقتًا. في هذه الحالة، نحتفظ بالبيانات المُقدّمة لمدة 14 يومًا ليتمكن ولي الأمر/الوصي من إكمال الطلب. في حال عدم إكمال الطلب خلال 14 يومًا، سنقوم نحن ومدير الموقع الإلكتروني بحذف البيانات المُخزّنة.

نحن (مؤسسة الشباب للرياضة والثقافة الهولندية، مؤسسة وطنية) نعالج (بمعنىً تقني، وببساطة، نستخدم) البيانات الشخصية التي يقدمها "ميركراخت" عند التسجيل على موقع المؤسسة الإلكتروني ("البيانات الشخصية"). ونظرًا لتعاوننا مع مؤسسات محلية، فإن هذه المؤسسات المحلية تعالج أيضًا البيانات الشخصية لـ"ميركراخت". يمكنكم الاطلاع على أسماء المؤسسات المحلية وتفاصيل الاتصال بها على Youthfundsportculture.nl/fund-in-the-neighborhoodنحن والمؤسسات المحلية (المشار إليها فيما يلي باسم "JFSC") مسؤولون مسؤولية مشتركة عن الامتثال لقوانين الخصوصية. لمعرفة المسؤوليات، يُرجى التواصل مع مركز المساعدة التابع للمؤسسة الوطنية باستخدام بيانات الاتصال الواردة في البند 2 "معلومات حول ممارسة حقوق أصحاب البيانات".

يحتوي هذا البيان على معلومات حول كيفية تعامل JFSC مع البيانات الشخصية الخاصة بـ Meerkracht.

ما هي البيانات التي نقوم بمعالجتها؟

• الاسم الأول؛
• اسم العائلة؛
• عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل؛
• جنس؛
• رقم التليفون؛
• وظيفة؛
• اسم ونوع المنظمة التي تعمل بها شركة Meerkracht.

لماذا تقوم JFSC بمعالجة البيانات الشخصية لـ Meerkracht؟

تقوم JFSC بمعالجة البيانات الشخصية لـ Meerkracht (1) لتقييم موثوقية Meerkracht، (2) لغرض المراسلات/الاتصال مع Meerkracht، والتي تتعلق بالاتصال/المراسلات في سياق تقديم Meerkracht لطلبات الدعم وكذلك في سياق المراسلات التي سيتم إرسالها من قبل JFSC لدعم أغراض JFSC، (3) لتمكين Meerkracht من تقديم طلبات للحصول على الدعم من JFSC و(4) لتمكين الآباء/الأوصياء على الأطفال من العثور على Meerkracht بالقرب منهم من خلال نشر البيانات الشخصية لـ Meerkracht على موقعنا الإلكتروني (www.jeugdfondssportencultuur.nl).

بالإضافة إلى ذلك، تقوم JFSC بمعالجة البيانات الشخصية لشركة Meerkracht لغرض (5) الامتثال للالتزامات القانونية (الاحتفاظ) والمحاسبة عن الإعانات المستلمة و(6) الامتثال للالتزام الإداري.

على أي أساس قانوني تقوم JFSC بمعالجة البيانات الشخصية؟

لأن شركة ميركراخت توافق على شروط وأحكام JFSC عند تسجيلها كعضو فيها، فإنها تُبرم اتفاقية مع المؤسسة الوطنية، تُقدم بموجبها خدمات لشركة JFSC. ويلزم تنفيذ هذه الاتفاقية لإجراء بعض المعالجة للأغراض المذكورة أعلاه في البندين (2) و(3).

بالإضافة إلى ذلك، فإن معالجة البيانات الشخصية لشركة Meerkracht ضرورية للترويج لـ مصلحة مشروعة يجب أن تعتمد JFSC على موثوقية ونزاهة Meerkracht، وأن تتمكن من التواصل معها لتحقيق أهدافها (مساعدة أكبر عدد ممكن من الأطفال). كما تُعالج JFSC البيانات الشخصية الخاصة بـ Meerkracht لأغراض الإدارة الداخلية. ويحق لـ Meerkracht الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية بناءً على مصلحة مشروعة لـ JFSC. للمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، يُرجى الاطلاع على أسفل بيان الخصوصية هذا.

تطلب هيئة الخدمات المالية في جزر جوهانسبرغ (JFSC) موافقةً مسبقةً لنشر بيانات ميركراخت الشخصية على الإنترنت لتسهيل البحث فيها. يحق لميركراخت سحب هذه الموافقة في أي وقت، مع العلم أن معالجة البيانات الشخصية حتى تاريخ السحب تظل قانونية.

ما هي المدة التي سيتم فيها الاحتفاظ بالبيانات الشخصية الخاصة بـ Meerkracht؟

تحتفظ JFSC ببياناتك الشخصية لمدة عشر سنوات بعد انتهاء فترة المحاسبة التي استلمنا خلالها الدعم الممنوح لنا، والتي قُدّم خلالها آخر طلب عبر Meerkracht ذات الصلة، وذلك نظرًا للالتزامات الناشئة عن الدعم الذي تلقته JFSC، والتزامات الاحتفاظ المالية والإدارية (القانونية). مدة فترة المحاسبة أربع سنوات كحد أقصى. بعد انتهاء فترة الاحتفاظ، تحذف JFSC البيانات.

إلى من تقدم JFSC البيانات الشخصية؟

تقوم JFSC بمشاركة البيانات الشخصية مع أطراف ثالثة فقط بالقدر الضروري للأغراض التي تتم معالجة البيانات الشخصية من أجلها.

الأطراف الثالثة التي نزودها ببعض البيانات الشخصية هي الوالدين/الأوصياء على الطفل الذي يرتبط به موقع Meerkracht، ومسؤولي مواقع صندوق الشباب، ونظام التقديم والتسجيل الذي نستخدمه ومسؤول هذا النظام.

إذا تواصلتَ مع مكتب خدمة طلبات التسجيل بخصوص مشكلة فنية في أحد التطبيقات، فسيتمكن مسؤول برنامج مكتب الخدمة من الوصول إلى بياناتك. كما يجوز لمحاسبنا معالجة بياناتك الشخصية، بالقدر اللازم لتدقيق إدارتنا المالية، وكذلك الجهات الحكومية، مثل مصلحة الضرائب والجمارك، لأغراض التدقيق الضريبي.

قد يتم أيضًا الوصول إلى بياناتك الشخصية أو معالجتها بواسطة معالجات نوظفها لدعم عملنا. لا نوظف المعالجات إلا إذا كانت الحقوق والالتزامات المنصوص عليها في بيان الخصوصية هذا مضمونة.

يستخدم صندوق الشباب خدمات معالجات تقع خوادمها بشكل رئيسي داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية. بالإضافة إلى ذلك، تُعالَج البيانات في دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية لأنظمة تكنولوجيا المعلومات. ويتم ذلك بأقل قدر ممكن، وفقط عند وجود ضمانات كافية لضمان امتثال عملية النقل للقوانين واللوائح المعمول بها.

نقوم بمعالجة البيانات (الشخصية) لزوار مواقعنا الإلكترونية عبر وضع ملفات تعريف الارتباط. للمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، يُرجى زيارة موقعنا الإلكتروني. بيان ملفات تعريف الارتباط.

نحن نقدم هذه البيانات الشخصية للأطراف التابعة لنا لضمان حسن سير العمل وتحسين الموقع الإلكتروني وجذب زوار (جدد) للموقع.

نحن لا نقوم بتخزين هذه البيانات الشخصية لفترة أطول من اللازم للأغراض التي نقوم بمعالجتها من أجلها.

1.4 الأشخاص الذين يبدأون حملة أو يقدمون تبرعًا

عبر الموقع myyouthfundaction.nl يمكن للأفراد والشركات التسجيل للتبرع أو جمع الأموال لصندوق الشباب للرياضة والثقافة.

من خلال المواقع الإلكترونية support.youthfundsportculture.nl, jeugdfondssportencultuur.nl/steun و jeugdfondssportencultuur.nl/de-muziekfabriek (يشار إليها فيما بعد بشكل جماعي باسم: jeugdfondssportencultuur.nl/steun) يمكن للأفراد والشركات تقديم تبرع إلى Jeugdfonds Sport & Cultuur.

ما هي البيانات التي نقوم بمعالجتها؟

نحن نقوم فقط بمعالجة البيانات الموجودة على myyouthfundaction.nl ويتم ترك jeugdfondssportencultuur.nl/steun خلفًا.

لماذا نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية (الأغراض)؟

نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية من أجل:

• لتسهيل الفرص للشركات والأفراد لتقديم التبرع أو بدء حملة لجمع التبرعات؛
• لجمع التبرعات أو الأموال التي تم جمعها من خلال الحملة ومعالجة هذا التبرع؛
• للامتثال لالتزاماتنا الإدارية القانونية;
• لكي نتمكن من التواصل مع المهتمين بجمع الأموال لصندوق الشباب للرياضة والثقافة أو التبرع لصندوق الشباب للرياضة والثقافة.          

على أي أساس قانوني نقوم بمعالجة البيانات الشخصية؟

إن معالجة البيانات ضرورية لتحقيق مصلحتنا المشروعة: جمع الأموال.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها بالبيانات الشخصية؟

سيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لمدة 7 سنوات بعد انتهاء الحملة أو بعد تقديم التبرع.

لمزيد من المعلومات حول فترة الاحتفاظ، يرجى الاتصال بـinfo@jeugdfondssportencultuur.nl.

إلى من نقدم البيانات الشخصية؟

لا نوفر البيانات الشخصية إلا للأفراد العاملين لدينا ولأطراف ثالثة بالقدر اللازم للأغراض المذكورة أعلاه. وتشمل الجهات الخارجية التي نوفر لها البيانات الشخصية مطور منصة الحملة ومديرها، ومديري مواقع صندوق الشباب، ومقدم خدمة تكنولوجيا المعلومات.

التبرع عند الخروج من المحلات التجارية

في بعض المتاجر، يُمكنك التبرع لصندوق الشباب عند الدفع. عند القيام بهذا التبرع، تُعالَج بياناتك الشخصية لإتمام عملية التبرع. هذه البيانات الشخصية غير مرئية لصندوق الشباب، ولا يُخزَّنها الصندوق.

لمزيد من المعلومات حول هذه المعالجة، يرجى الاتصال بـinfo@jeugdfondssportencultuur.nl.

نعالج البيانات الشخصية لجهات الاتصال في النوادي والمؤسسات التي يشارك فيها أطفالنا في الأنشطة الرياضية أو الثقافية، وكذلك للمتاجر التي يشتري منها الأطفال الإكسسوارات بمساعدتنا (مُورِّدو المستلزمات الرياضية أو الثقافية أو الإكسسوارات). إذا كان المُورِّد يعمل لحسابه الخاص، وكان من الممكن تتبع بيانات الملكية الفردية إلى فرد، فإننا نعالج أيضًا بياناته الشخصية.

ما هي البيانات التي نقوم بمعالجتها؟

اسم وعنوان وتفاصيل الاتصال الخاصة بمقدم الخدمة وجهات الاتصال التابعة له. في حالة الملكية الفردية، يُعد رقم IBAN أيضًا بيانات شخصية نقوم بمعالجتها.

لماذا نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية (الأغراض)؟

• تنفيذ الطلبات المعتمدة للحصول على المساعدات المالية؛
• معالجة وفحص الفواتير/القسائم؛
• التواصل مع مقدم الخدمة؛
• الامتثال لالتزاماتنا القانونية والإدارية.

على أي أساس قانوني نقوم بمعالجة البيانات الشخصية؟

لدينا مصلحة مشروعة في معالجة البيانات الشخصية لأشخاص الاتصال لدى دائنينا: تمكين الأطفال من المشاركة في الأنشطة الرياضية أو الثقافية.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها بالبيانات الشخصية؟

سيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للدائن (شخص الاتصال) لمدة أقصاها 14 عامًا من لحظة مساعدتنا للطفل، أي لمدة تصل إلى 10 سنوات بعد نهاية فترة المساءلة.

لمزيد من المعلومات حول فترة الاحتفاظ، يرجى الاتصال بـinfo@jeugdfondssportencultuur.nl.

إلى من نقدم البيانات الشخصية؟

لا نوفر البيانات الشخصية إلا للأفراد العاملين لدينا ولأطراف ثالثة بالقدر اللازم للأغراض المذكورة أعلاه. وتشمل الأطراف الثالثة التي نوفر لها البيانات الشخصية مسؤول نظام التسجيل والتطبيق لدينا، ومزود خدمة تكنولوجيا المعلومات لدينا.

نحن ومؤسساتنا المحلية نقوم بإعلام الأشخاص الذين أبدوا اهتمامًا بنا عن أنشطتنا من خلال النشرات الإخبارية وغيرها من أشكال الاتصال.

ما هي البيانات التي نقوم بمعالجتها؟

• الاسم الأول؛
• اسم العائلة؛
• عنوان البريد الإلكتروني.

لماذا نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية (الغرض)؟

نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية لإعلام الأطراف المهتمة بأنشطتنا.

على أي أساس قانوني نقوم بمعالجة البيانات الشخصية؟

نقوم بمعالجة البيانات الشخصية فقط إذا حصلنا على إذن صريح بذلك.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها بالبيانات الشخصية؟

سيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للأفراد الذين يتلقون مراسلاتنا طوال فترة تسجيلهم. في حال سحب الموافقة، سنحذف البيانات ذات الصلة.

إلى من نقدم البيانات الشخصية؟

لا نوفر البيانات الشخصية إلا للأفراد العاملين لدينا ولأطراف ثالثة بالقدر اللازم للأغراض المذكورة أعلاه. وتشمل هذه الأطراف: مدير الموقع الإلكتروني، ومعالج البريد الإلكتروني، ووكالات التسويق التي نتعامل معها، ومزود خدمة تكنولوجيا المعلومات لدينا.

يستخدم صندوق الشباب خدمات معالجات تقع خوادمها بشكل رئيسي داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA). بالإضافة إلى ذلك، تُعالَج البيانات في دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية لأنظمة تكنولوجيا المعلومات. ويتم ذلك بأقل قدر ممكن، وفقط عند وجود ضمانات كافية لضمان امتثال عملية النقل للقوانين واللوائح المعمول بها. في حال استخدام Mailchimp، قد تُعالَج البيانات الشخصية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. وتقوم Mailchimp بذلك بناءً على عقد نموذجي معتمد من المفوضية الأوروبية. لمزيد من المعلومات، يُرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني info@jeugdfondssportencultuur.nl

سفراؤنا مهمون جدًا بالنسبة لنا: فهم يعملون على ضمان وعي المزيد والمزيد من الأشخاص بما نقوم به.

ما هي البيانات التي نقوم بمعالجتها؟

• الاسم الأول، اسم العائلة، عنوان البريد الإلكتروني، الصورة والمواد الفيديو؛
• بيانات الاتصال بإدارة السفراء؛
• البيانات الشخصية التي تظهر في المقابلة المحتملة لموقعنا على الإنترنت.

لماذا نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية (الأغراض)؟

نقوم بمعالجة البيانات الشخصية من أجل (1) إظهار من هم سفراؤنا، (2) التواصل مع السفير أو إدارته، و(3) لأغراض العلاقات العامة، مما يعني أننا نستخدم السفارة لزيادة الوعي بصندوق الشباب للرياضة والثقافة بطرق مختلفة.

على أي أساس قانوني نقوم بمعالجة البيانات الشخصية؟

نعالج البيانات الشخصية للسفير لضرورتها للوفاء بالاتفاقية المبرمة معه. وينطبق الأمر نفسه على معالجة بيانات الاتصال بإدارة السفير.

عندما نستخدم بياناتك الشخصية للترويج لحملة أو عرض ترويجي أو مشروع محدد، فهذا ليس ضروريًا تمامًا لتنفيذ هذه الاتفاقية، ولكن لدينا مصلحة مشروعة في ذلك. تتعلق هذه المصلحة المشروعة بتعزيز الوعي بالعلامة التجارية، وزيادة نطاق رسالتنا، وبناء صورة إيجابية حول هذه الرسالة.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها بالبيانات الشخصية؟

نحتفظ بالبيانات الشخصية للسفراء وإدارتهم طوال فترة عملهم كسفراء لصندوق الشباب. في حال انتهاء فترة عملهم كسفراء، سنحذف البيانات الشخصية ذات الصلة.

إلى من نقدم البيانات الشخصية؟

نُقدّم البيانات الشخصية فقط للأفراد العاملين لدينا ولأطراف ثالثة بالقدر اللازم للأغراض المذكورة أعلاه. وتشمل الأطراف الثالثة التي نُقدّم لها البيانات الشخصية مُقدّمي خدمات تكنولوجيا المعلومات.

نحن نستخدم صور الأطفال والشباب وغيرهم من الأشخاص (مثل المعلمين) لأغراض مختلفة.

لماذا نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية (الأغراض)؟

يمكننا معالجة الصور من أجل:

• مواقعنا الإلكترونية وقنوات التواصل الاجتماعي؛
• النشرات الإخبارية والدعوات؛
• أدوات الاتصال غير المتصلة بالإنترنت: الملصقات، والمنشورات، والمنشورات، والشيكات، والبطاقات البريدية، وما إلى ذلك؛
• المواد الترويجية: لافتات دوارة، أعلام السياج، ملابس مطبوعة، وسادات الماوس، وما إلى ذلك؛
• دعم الرسالة في الأدلة (الداخلية)، والتقارير، وطلبات المشاريع والمنح؛
• الإعلانات المدفوعة في وسائل الإعلام المطبوعة؛
• الإعلانات المدفوعة عبر الإنترنت على مواقع الويب ووسائل التواصل الاجتماعي والنشرات الإخبارية (الخارجية)؛
• دعم الرسالة في أنشطة العلاقات العامة: الصور للبيانات الصحفية، والمقالات/المنشورات في وسائل الإعلام عبر الإنترنت وخارجها، وعروض الصور والفيديو كخلفية لبرامج التلفزيون، في المؤتمرات أو العروض التقديمية (PowerPoint)؛

نطلب الإذن باستخدام الصور (باستثناء "تقرير اليوم"، انظر أدناه). قد يتضمن طلب الإذن هذا أغراضًا أخرى.

نحتفظ بمعلومات الاتصال الخاصة بالأشخاص الذين يظهرون في الصور والفيديوهات، أو بآبائهم/أوصيائهم. يتيح لنا ذلك التواصل معهم إذا رغبنا في استخدام الصور والفيديوهات لأغراض أخرى غير تلك التي جُمعت من أجلها أصلًا.

على أي أساس قانوني نقوم بمعالجة البيانات الشخصية؟

لدينا مصلحة مشروعة في استخدام الصور لتقديم "تقرير اليوم" على مواقعنا الإلكترونية وقنوات التواصل الاجتماعي. ونهدف من خلال هذا "التقرير اليومي" إلى إبراز مدى متعة الفعاليات التي ننظمها. هذا مجرد إشارة إلى الفعالية أو لمحة عنها.

نطلب إذنًا صريحًا لاستخدام الصور لأغراض أخرى. سنستخدمها فقط للأغراض المحددة في طلب الموافقة.

لدينا مصلحة مشروعة في تخزين تفاصيل الاتصال الخاصة بك: تخزين تفاصيل الاتصال الخاصة بك يمكّننا من مناقشة استخدام صورك ومقاطع الفيديو الخاصة بك لأغراض أخرى.

يحق لأي شخص يظهر في الصور المنشورة على موقعنا الإلكتروني أو صفحات التواصل الاجتماعي إبلاغنا بأنه لم يعد يرغب في الظهور في مثل هذه الصور.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها بالبيانات الشخصية؟

نحتفظ عادةً بالصور والفيديوهات طالما كانت حديثة ومناسبة للأغراض التي جمعناها من أجلها أو عالجناها لاحقًا. وسنطلب الإذن مجددًا عند الضرورة. ونحتفظ بمعلومات الاتصال المرتبطة بها طالما نحتفظ بالصور والفيديوهات.

إلى من نقدم البيانات الشخصية؟

لا نوفر البيانات الشخصية إلا للأفراد العاملين لدينا ولأطراف ثالثة بالقدر اللازم للأغراض المذكورة أعلاه. تشمل الأطراف الثالثة التي قد نوفر لها بيانات شخصية مزود خدمة تكنولوجيا المعلومات لدينا، والجهات التي تساعدنا في الترويج لرسالتنا.

بالإضافة إلى ذلك، قد تتم مشاركة البيانات الشخصية مع المؤسسات المحلية التابعة لصندوق الشباب. للمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، يُرجى زيارة: https://jeugdfondssportencultuur.nl/mijn-fonds/في مثل هذه الحالات، نتحمل مسؤولية مشتركة عن الامتثال لقوانين الخصوصية مع المؤسسات المحلية، مثل صندوق الشباب للرياضة والثقافة. من الممكن أن تلتقط مؤسسة محلية تابعة لصندوق الشباب صورة أو مقطع فيديو وتشاركه معنا؛ وفي هذه الحالة، تُطبق أيضًا المعلومات الواردة في بيان الخصوصية هذا.

من خلال مشاركة قصص "ميركراختن" والمعلمين وأولياء الأمور على مواقعنا الإلكترونية، نهدف إلى تعريف زوارنا برسالتنا وإلهامهم بها. نعالج البيانات الشخصية لهؤلاء "رواة القصص".

ما هي البيانات التي نقوم بمعالجتها؟

• الاسم الأول، اسم العائلة؛
• بيانات الاتصال (عنوان البريد الإلكتروني و/أو رقم الهاتف)؛
• (اختياري) صور؛
• البيانات الشخصية الأخرى التي تظهر في القصة.

لماذا نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية (الغرض)؟

نعالج البيانات الشخصية بشكل أساسي لنشر القصة والصورة على مواقعنا الإلكترونية. كما نستخدم بعض هذه البيانات للتواصل مع الشخص الذي يشارك قصته.

على أي أساس قانوني نقوم بمعالجة البيانات الشخصية؟

نعالج البيانات الشخصية لأن لدينا مصلحة مشروعة في ذلك. وتتعلق هذه المصلحة المشروعة بتحقيق انتشار أوسع لرسالتنا وصورة إيجابية حولها.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها بالبيانات الشخصية؟

نحتفظ بالبيانات الشخصية طالما رأينا أن القصة ذات صلة وملائمة للموقع. وسنقوم، في جميع الأحوال، بحذف القصة من موقعنا إذا طلب الراوي ذلك.

إلى من نقدم البيانات الشخصية؟

لا نُقدّم البيانات الشخصية إلا للأفراد العاملين لدينا ولأطراف ثالثة بالقدر اللازم للأغراض المذكورة أعلاه. مُزوّد خدمات تكنولوجيا المعلومات لدينا هو أحد الأطراف الثالثة التي نُقدّم لها البيانات الشخصية.

بالنيابة عن نادي غرونينغن لكرة القدم ومؤسسة "لنشجع بعضنا البعض من جديد"، يُقدّم صندوق غرونينغن للشباب للرياضة والثقافة تذاكر موسمية لأولياء الأمور والأطفال في المدينة والمناطق المحيطة بها ممن حصلوا على دعم من صندوق الشباب المحلي. ويُعالج صندوق غرونينغن للشباب البيانات الشخصية لهذا الغرض.

ما هي البيانات التي يقوم صندوق شباب جرونينجن بمعالجتها؟

الاسم الأول والأخير للوالدين، عنوان الوالدين (الشارع + الرمز البريدي)، تاريخ ميلاد الوالدين، جنس الوالدين، مكان إقامة الوالدين، رقم هاتف الوالدين، عنوان البريد الإلكتروني للوالدين، اسم الطفل (أسماء الطفل)، تاريخ ميلاد الطفل، جنس الطفل، سبب شراء التذكرة الموسمية.

لماذا نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية (الأغراض)؟

لتقييم أهلية الوالد والطفل للحصول على تذكرة موسمية. في هذه الحالة، سيتم تزويد نادي جرونينجن بالبيانات الشخصية اللازمة لإصدار التذاكر الموسمية.

بالإضافة إلى ذلك، سيتم حفظ اسم الطفل الذي حصل على تذكرة موسمية وإدراجه في توزيع تذاكر الموسم التالي. عادةً ما تُعطى الأولوية للأطفال الذين لم يحصلوا على تذكرة موسمية من خلال صندوق خرونينجن للشباب والرياضة والثقافة في الموسم السابق.

على أي أساس قانوني نقوم بمعالجة البيانات الشخصية؟

تم منح الموافقة على معالجة البيانات الشخصية. يمكن سحب هذه الموافقة في أي وقت عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى groningen@jeugdfondssportencultuur.nl.

لصندوق شباب خرونينجن للرياضة والثقافة مصلحة مشروعة في تخزين البيانات لتقييم طلبات الحصول على تذاكر موسمية جديدة. وتتعلق هذه المصلحة بضمان توزيع عادل لتذاكر الموسمية.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها بالبيانات الشخصية؟

سيتم حذف البيانات الشخصية في أسرع وقت ممكن بعد تسليمها إلى نادي جرونينجن لكرة القدم، أو بعد إبلاغ ولي الأمر/الطفل بعدم أهليته للحصول على تذكرة موسمية. سيتم الاحتفاظ بأسماء الأطفال الذين حصلوا على تذكرة موسمية فقط حتى توزيع تذاكر الموسم التالي.

إلى من نقدم البيانات الشخصية؟

لا نوفر البيانات الشخصية إلا للأفراد العاملين لدينا ولأطراف ثالثة بالقدر اللازم للأغراض المذكورة أعلاه. الطرف الثالث الذي نوفر له البيانات الشخصية هو شركة FC Groningen BV.

من خلال صندوق المواهب الثقافية التابع لصندوق الشباب للرياضة والثقافة في أمستردام، يمكن للأطفال والشباب الموهوبين الحصول على دعم إضافي لتحقيق أحلامهم وتطوير مهاراتهم، في مجالات مثل الرقص والموسيقى والفنون البصرية والمسرح. يجمع صندوق الشباب للرياضة والثقافة في أمستردام البيانات الشخصية ويعالجها لهذا الغرض.

ما هي البيانات التي نجمعها ونعالجها؟

إذا تم تقديم طلب بهذا الشأن، فإننا نطلب المعلومات التالية:

• الاسم الأول والأخير للوالدين؛
• الاسم الأول والأخير للطفل؛
• عنوان (الشارع، رقم المنزل، الرمز البريدي والمدينة) الطفل؛
• تاريخ ميلاد الطفل؛
• جنس الطفل؛
• رقم هاتف الوالدين؛
• عنوان البريد الإلكتروني للوالدين؛
• معلومات حول الأنشطة التي يتم طلب تمويل المواهب من أجلها؛
• رقم الطلب طلب ثقافي معتمد؛
• رسالة تحفيزية من الطفل؛
• خطاب توصية من المعلم؛
• محفظة أو مادة مرئية (مثل مقطع فيديو) لتقييم الموهبة.

لماذا نحتاج إلى هذه البيانات الشخصية؟

نحن نستخدم هذه المعلومات لـ:

• لتقييم ما إذا كان الطفل مؤهلاً للحصول على الدعم من صندوق المواهب الثقافية؛
• لترتيب الدعم المالي؛
• الاتصال بالعائلة أو المعلم بخصوص الطلب؛
• لتوضيح ما تم إنفاقه من المال؛
• للامتثال للالتزامات القانونية.

ما هي القواعد القانونية التي يستند عليها هذا؟

عند تقديم الطلب عبر نموذج الطلب، يطلب صندوق الشباب للرياضة والثقافة في أمستردام إذنيمكن سحب هذه الموافقة في أي وقت عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى amsterdam@jeugdfondssportencultuur.nl.

ما هي المدة التي نحتفظ فيها بالبيانات الشخصية؟

صندوق الشباب للرياضة والثقافة أمستردام هو مطلوب قانونًا للاحتفاظ ببيانات معينة، مثل الإدارة المالية لتوضيح كيفية إنفاق الأموال. لمزيد من المعلومات حول فترة الاحتفاظ، يُرجى التواصل معنا. amsterdam@jeugdfondssportencultuur.nlتتمتع اللوحة الخارجية بفترة احتفاظ تصل إلى 28 يومًا بعد استلام البيانات.

إلى من نقدم البيانات الشخصية؟

نحن نقدم البيانات الشخصية فقط للأشخاص الذين يعملون لدينا ولأطراف ثالثة بالقدر الضروري للأغراض المذكورة أعلاه، مثل اللجنة الخارجية لمعلمي الفنون لتقييم المواهب.

حقوق الخصوصية

يتمتع الآباء/الأطفال الذين نجمع بياناتهم الشخصية ونعالجها بالحقوق الموضحة في القسم 2.1 من بيان الخصوصية.
ولهذه الأسئلة وغيرها، يمكنك الاتصال بمؤسسة صندوق الشباب والرياضة والثقافة في أمستردام، وهي المسؤولة عن بياناتك.

العنوان: الملعب الأولمبي 14، 1076DE أمستردام
بريد إلكتروني: amsterdam@jeugdfondssportencultuur.nl
الهاتف: 020 – 7051006

يتمتع الأفراد الذين نعالج بياناتهم الشخصية بحقوق متعددة بموجب قانون الخصوصية. يفرض هذا القانون شروطًا على ممارسة هذه الحقوق، وسنطبقها. لذلك، في حالة معينة، قد لا نقبل طلبًا لممارسة حق.

ويتعلق الأمر بالحقوق التالية:

• الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية؛
• الحق في تصحيح أو حذف البيانات الشخصية؛
• الحق في تقييد معالجة البيانات الشخصية؛

باختصار، يتعلق الأمر بقفل مؤقت للبيانات الشخصية حتى يتم حل الاعتراض أو المشكلة.

• الحق في الاعتراض على المعالجة استنادًا إلى مصلحة مشروعة من أجل إيقافها؛

إذا اعترض أي فرد على معالجة معينة للبيانات الشخصية على أساس مصلحة مشروعة، فسنتوقف عن معالجة البيانات الشخصية ما لم تكن لدينا أسباب مشروعة مقنعة لمعالجة البيانات الشخصية تتجاوز مصالح ذلك الفرد.  

• الحق في نقل البيانات؛

باختصار، يتعلق الأمر بالحق في طلب بيانات شخصية معينة، ونقلها إلى طرف ثالث إذا لزم الأمر.

• الحق في سحب الموافقة على معالجة البيانات الشخصية. وتظل معالجة البيانات الشخصية قبل سحب الموافقة قانونية؛

إذا طلبنا إذنًا صريحًا لمعالجة بيانات شخصية معينة، فيمكن سحب هذا الإذن في أي وقت عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info@jeugdfondssportencultuur.nl.

• الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

يجوز لصندوق الشباب تعديل بيان الخصوصية هذا من وقت لآخر في حال وجود مستجدات تستدعي ذلك. يمكنك دائمًا الاطلاع على أحدث بيان خصوصية على هذا الموقع الإلكتروني (https://jeugdfondssportencultuur.nl/privacystatement/إذا تم تغيير بيان الخصوصية بشكل كبير، فسنقوم بإبلاغ ذلك على مواقعنا الإلكترونية.

لأي أسئلة حول بيان الخصوصية هذا وممارسة الحقوق، يرجى الاتصال بمكتبنا الرئيسي باستخدام التفاصيل التالية:

مؤسسة صندوق الشباب للرياضة والثقافة الهولندية
شارع الطائرة 6F
1059 CL أمستردام
020-6957848
info@jeugfondssportencultuur.nl