إلى صندوق الشباب صندوق الشباب والرياضة والثقافة جيلدرلاند يبحث عن صفحة أمين الصندوق

صندوق جيلدرلاند للشباب للرياضة والثقافة يبحث عن أمين صندوق | 23 سبتمبر 2021

صندوق شباب جيلدرلاند للرياضة والثقافة يبحث عن أمين صندوق

يلتزم صندوق جيلدرلاند للشباب للرياضة والثقافة بجعل الأنشطة الرياضية والثقافية متاحة لجميع الأطفال والشباب. ونسعى جاهدين لتوفير الدعم لجميع الأطفال والشباب الذين يواجهون صعوبات مالية تمنعهم من المشاركة في هذه الأنشطة. ونقوم بذلك بالتشاور مع بلديات جيلدرلاند التي يعيش فيها هؤلاء الأطفال والشباب.

صندوق الشباب مؤسسة خيرية. نحقق أهدافنا من خلال مساهمات المحافظات، والرعاية، والتمويل الوطني العارض، ومساهمات البلديات. وقد مكّننا ذلك من مساعدة أكثر من 2500 طفل وشاب في عام 2020.

نبحث عن أمين صندوق متحمس وذو كفاءة لمجلس إدارتنا، الذي يتألف حاليًا من خمسة أعضاء. يُعدّ منصب أمين صندوق مؤسستنا مهمةً كبيرة، لذا تُقسّم المسؤوليات بينهما.^و أمين الصندوق.

مهام الإدارة

• التأكد من إعداد العمليات الإدارية المالية بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية والعمليات الوطنية
• الاهتمام بالتقارير المالية السنوية (تحديد الأرقام السنوية)
• إعداد الميزانية بناء على الخطة السنوية الموضوعية
• مراقبة الالتزام بالأطر المالية للمبادئ التوجيهية المالية لصندوق الشباب؛
• إعداد (بالتعاون مع منسق جمع التبرعات/الرعاية/الاتصالات وعضو مجلس الإدارة) خطة سنوية لتوسيع نطاق جمع التبرعات وتطوير الإجراءات الرامية إلى تحسين الوضع المالي

تم السيطرة

• تحديد الانحرافات في الميزانية وإجراء التعديلات اللازمة
• الحفاظ على التواصل مع الإدارة المالية لصندوق الشباب للرياضة والثقافة الهولندي
• إعداد التقرير السنوي (المالي) بالتعاون مع السكرتير
• عرض آخر المستجدات في اجتماعات مجلس الإدارة
• تقديم المشورة بشأن استخدام الموارد الخاصة/الاستراتيجية المالية
• حضور اجتماع أمين الصندوق الوطني

المهام في مجال الإدارة المالية

• المسؤول عن (بالتعاون مع المنسق) طلبات الدعم والمساءلة عن الدعم والتقارير المؤقتة إلى المقاطعة والبلديات
• إدارة الميزانية (بما في ذلك الطلبات والإدارة والمساءلة) لجميع بنود الميزانية والتبرعات والحملات والإعانات الوطنية (الإضافية) بالتشاور مع المجلس.
• التحقق من الطلبات والفواتير الأخرى وإصدارها قابلة للدفع كل أسبوعين
• التنسيق مع المكتب الخلفي فيما يتعلق بالطلبات الخاصة والأسئلة من الوسطاء والأندية الرياضية/مقدمي الخدمات الثقافية
• إعداد الفواتير للبلديات وتنسيق مذكرات الائتمان للبلديات بالتعاون مع المكتب الخلفي
• التنسيق مع المكتب الخلفي بشأن التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية للمجلس والبلديات

أخيراً

نحن نبحث عن أمين صندوق يتمتع بالصفات التالية:

• شخص يمكنه قضاء ما معدله 6 – 8 ساعات أسبوعيًا في أداء هذه المهام
• شخص يدعم أهداف صندوق الشباب بكل إخلاص وعلى استعداد للقيام بهذه المهام بروح الدعابة والصبر
• شخص لديه رؤية مالية ورقمية واضحة

إذا كنت مهتمًا وترغب في معرفة المزيد، يرجى الاتصال بأمين صندوق المؤسسة، مارجان فان مونستر (06 415 667 27) أو رئيس المؤسسة، يوهان كرويثوف (06 527 613 53).

يمكن إرسال التعليقات إلى السكرتيرة، السيدة ريتا ويدا، عبر عنوان البريد الإلكتروني hjw@xs4all.nl