Naar Jeugdfonds Sport & Cultuur Haarlem pagina

Haarlem | 10 mei 2023

Vacature Coördinator Jeugdfonds Sport & Cultuur Haarlem – Zandvoort

Wegens het vertrek van de huidige Coördinator Jeugdfonds Sport & Cultuur Haarlem Zandvoort hebben wij per juni 2023 een vacature voor een 

Coördinator voor 24 uur per week

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Haarlem Zandvoort verwerkt jaarlijks ongeveer 1.700 sport- en cultuuraanvragen voor kinderen en jongeren
in de leeftijd 4 t/m 17 jaar.*

Rol van de Coördinator

Hij/zij heeft als taak zoveel mogelijk kinderen en hun ouders te bereiken en naar een club te leiden. De Coördinator vertegenwoordigt het lokale Jeugdfonds Sport & Cultuur en is daarmee het eerste aanspreekpunt voor de verschillende stakeholders zoals intermediairs, aanbieders en externe relaties. Daarnaast stroomlijnt de coördinator het aanvragensysteem, met aansturing van 4 á 5 vrijwilligers. Samen met het bestuur en de vrijwilligers draagt de Coördinator bij aan verdere professionalisering van de bureauorganisatie. 

Wat vragen wij?

Wij zoeken voor deze zelfstandige functie iemand met een HBO werk- en denk niveau. Die woonachtig is in Haarlem en omstreken. Die affiniteit heeft met kinderen, sport en cultuur en in staat is om dit aan anderen over te brengen. Die goede communicatievaardigheden en een klantgerichte, dienstverlenende instelling heeft. Planmatig en zelfstandig kan werken en sterk is in het opbouwen en onderhouden van relaties met netwerkpartners, professionals, ouders en vrijwilligers. Probleemoplossend en proces-verbeterend vermogen heeft. Projectmanagement-vaardigheden en kennis van Office365 en AFAS is een pré. Een professional, resultaatgericht, initiatiefrijk, betrouwbaar, humor, lef, een netwerker met een flinke dosis doorzettingsvermogen. 

Wat zijn de taken van de Coördinator?

Hij/Zij zorgt voor operationele uitvoering van het vastgesteld beleid en stuurt het vrijwillige backoffice team aan. Is beleidsvoorbereidend/adviserend en ondersteunend aan het bestuur bij o.a. het jaar- en meerjarenplan en de maandelijkse bestuursvergaderingen. Ondersteunt de penningmeester bij financiële administratie, subsidie aanvraag en verantwoording. Optimaliseert de samenwerking met intermediairs, aanbieders en lokale partners. Onderhoudt contacten met het landelijk bureau en collega-coördinatoren o.a. middels overleggen en denkt mee over ontwikkelingen en projecten. Verzorgt PR en communicatiebeleid (o.a. website, sociale media, persberichten en huisstijl, promotieactiviteiten) en presentatiemateriaal; 

Dit bieden wij:

o Ruimte om jezelf als professional te ontwikkelen binnen onze organisatie;

o Salaris conform CAO Sport schaal 9 € 3029 en maximaal € 4368 per maand bij een 38urige werkweek. Voor 24 uur betekent dit minimaal €1912 en maximaal €2759;

o Vakantietoeslag 8%;

o Recht op 24 vakantiedagen (182,4 uur) bij fulltime contract. Voor 24 uur is dit 115,2 uur;

o Opname in Pensioenfonds Zorg en Welzijn met 50/50 verdeling premie werkgever/werknemer;

De coördinator rapporteert aan het bestuur van de Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Haarlem. Vanwege de verwerking van vertrouwelijke en financiële gegevens wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.

Ben je geïnteresseerd?

Reageren kan tot 24 mei 2023. Graag ontvangen wij een korte motivatiebrief + CV per mail aan lommerse.marjolein@gmail.com. Voor vragen kun je contact opnemen met Voorzitter Marijke Lodeweegs via marlod@planet.nl of 0610019141 of bestuurssecretaris Marjolein Lommerse via 06-52672535. 

Meer informatie over Jeugdfonds Haarlem vind je op: www.jeugdfondssportencultuur.nl/haarlem 

*Jeugdfonds Sport & Cultuur landelijk 

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur betaalt voor kinderen en jongeren uit gezinnen met weinig geld de contributie voor sport-, zwem-, muziek- of andere creatieve lessen. In veel gevallen betalen we ook een deel van de benodigde kleding of spullen. Kinderen mogen niet de dupe zijn van hun financiële thuissituatie. Sport en cultuur helpen een kind om zich fysiek, mentaal en sociaal optimaal te ontwikkelen en dragen bij aan een kansrijke toekomst en een gezond en langer leven. In 2022 konden landelijk ruim 77.000 kinderen en jongeren lid worden van een sport- of cultuurclub met hulp van het Jeugdfonds.