في يوم الخميس بعد الظهر، 16 مايو، تم عقد اجتماع في المركز متعدد الوظائف (MFC) Doelum في Renkum لنقاط الاتصال المحلية لصندوق شباب جيلدرلاند للرياضة والثقافة (JFSC).

استهلّت إستر هيزن وميرلين بوس، نيابةً عن مجلس إدارة جيلدرلاند، عرضًا تقديميًا لعدد كبير من مسؤولي الاتصال المحليين، إلى جانب ممثلين عن مختلف المنظمات المعنية (بما في ذلك مؤسسة ليرجيلد)، ومسؤولي السياسات، وأعضاء مجلس إدارة المجلس. وخلال العرض، تم التعريف بفريق المجلس، ومناقشة آخر التطورات، ومناقشة التوقعات، وعرض فيديو تعريفي.

ثم انقسمت المجموعة إلى ثلاث مجموعات لعقد عدة جلسات في بيئات أصغر. وناقشت كل طاولة ضمن هذه المجموعات الأصغر موضوعًا مختلفًا: التواصل ("كيف تُروّج لـ JFSC؟")، وإشراك الوسطاء، وتوجيه الطلبات (عبر النظام الإلكتروني والإدارة).
خلال هذه الجلسات التي استغرقت عشرين دقيقة، ظهرت الكثير من المعلومات المثيرة للاهتمام وردود الفعل الإيجابية التي يمكن لجميع الحضور الاستمرار في العمل بها في الفترة القادمة.

بعد الجولة الثالثة، نُوقشت الجلسات بإيجاز في جلسة عامة، تلتها وجبات خفيفة ومشروبات في ختام الاجتماع الناجح. وتلقى الجميع هدايا من صندوق جيلدرلاند للشباب للرياضة والثقافة عند المغادرة.

أصبح هذا اليوم ممكنا بفضل مساهمة جزئية من مقاطعة خيلدرلاند.

 
تصوير: بول ميما